Voor veel organisaties is Wi‑Fi net zo vanzelfsprekend als elektriciteit. Het netwerk draait, uw gebruikers zijn online, en het contract? Dat wordt zelden tegen het licht gehouden. Toch blijkt dat veel bedrijven ongemerkt te veel betalen voor hun Wi‑Fi-contracten – vaak vanwege verouderde afspraken, overcapaciteit of dure onderhoudsmodules. Met een slimme contractoptimalisatie kunt u direct kosten besparen zonder concessies te doen aan kwaliteit of veiligheid.

1. Onzichtbare kosten in kaart brengen

Wi‑Fi-contracten bestaan vaak uit verschillende onderdelen: hardwarelicenties, supportcontracten, software- en cloudcomponenten en soms ook abonnementskosten per access point. Wanneer deze contracten jarenlang niet zijn herzien, lopen de kosten op. Denk aan onnodige onderhoudsverlengingen, oude modules die niet meer gebruikt worden of ongebruikte access points waarvoor nog steeds betaald wordt.

Een eerste stap is het inventariseren van alle lopende contracten en componenten. Welke access points worden écht gebruikt? Zijn er doublures? Welke licenties zijn overbodig?

2. Benchmark en heronderhandelen

Leveranciers hanteren vaak standaardtarieven die weinig ruimte laten voor maatwerk. Toch zijn er veel mogelijkheden om een contract scherper neer te zetten, bijvoorbeeld door te bundelen, modulair in te kopen of over te stappen naar een flexibeler abonnementsmodel. Een goede benchmark tegen actuele marktprijzen biedt inzicht in waar het goedkoper kan.

In veel gevallen kan het lonen om bestaande contracten te heronderhandelen – zelfs midden in de looptijd. Leveranciers zijn vaak bereid tot betere voorwaarden als dat betekent dat u klant blijft.

3. Licentie- en contractvormen slim kiezen

Wi‑Fi-omgevingen veranderen snel. Het is belangrijk om contracten zo flexibel mogelijk te maken, zodat u eenvoudig kunt opschalen of juist afschalen. Moderne contractmodellen (zoals pay-per-access-point) kunnen voordeliger zijn dan traditionele licenties, zeker wanneer het netwerk dynamisch groeit of krimpt.

4. Praktijkvoorbeeld

Een middelgrote organisatie wist via Wi‑Fi contractoptimalisatie 28% te besparen op haar jaarlijkse kosten, enkel door onderhoudsmodules te schrappen die niet meer gebruikt werden en door de licenties te bundelen in een nieuw abonnement. De kwaliteit van het netwerk bleef identiek – maar het contract was veel slimmer ingericht.

5. Start vandaag

Met een korte scan van uw huidige contracten kunt u al snel zien of er besparingspotentieel is. Vaak zijn enkele kleine aanpassingen voldoende om direct duizenden euro’s per jaar te besparen.

Benieuwd of uw organisatie te veel betaalt voor Wi‑Fi?
Neem contact met ons op voor een gratis contractscan of adviesgesprek.