De wereld van Microsoft licensing ondergaat ingrijpende veranderingen die vanaf januari 2025 van kracht gaan. Deze veranderingen waren al langer bekend, maar het moment van implementatie nadert nu snel. Het is nu van cruciaal belang om te begrijpen hoe deze wijzigingen specifiek uw organisatie zullen beïnvloeden. Deze veranderingen hebben niet alleen invloed op hoe bedrijven licenties verwerven, maar ook op hun digitale transformatiestrategieën. Of u nu een klein bedrijf bent of een grote onderneming, het is essentieel om deze veranderingen tijdig te begrijpen en zich goed voor te bereiden.
In deze blog brengen we de belangrijkste veranderingen in Microsoft-licenties per januari 2025 in kaart en leggen we uit wat dit voor uw overeenkomsten betekent. We houden het overzichtelijk en concreet, zodat u alvast inzicht krijgt in de gevolgen van deze wijzigingen voor uw organisatie.
Voor een uitgebreide analyse van de impact en om de beste aanpak voor uw specifieke situatie te bepalen, adviseren wij u graag verder.
- Verandering in de Enterprise Agreement (EA) voor cloud klanten
Vanaf 1 januari 2025 zullen sommige cloud Enterprise Agreements (EA) niet meer vernieuwd worden onder het bestaande EA-model. Microsoft zal deze klanten begin 2025 informeren dat verlenging van hun huidige EA niet meer mogelijk is. In plaats daarvan komt de Microsoft Customer Agreement voor Enterprise (MCA-E), de opvolger van de traditionele EA.
Wat betekent dit voor u?
Als u momenteel een cloud EA heeft, zult u moeten overstappen naar het MCA-E model of een Cloud Solution Provider (CSP) optie.
- Nieuwe keuzes voor bedrijven met minder dan 3.000 medewerkers
Organisaties met minder dan 3.000 werknemers worden door Microsoft aangeduid als “SMC” (Small and Midsize Customers). Volgens Microsoft biedt het CSP-model specifieke voordelen die aansluiten op de behoeften van deze groep, vooral vanwege de flexibiliteit en het gebruiksgemak via resellers. Voor grotere organisaties, de zogeheten “Enterprise-klanten” met meer dan 3.000 werknemers, is daarentegen meer controle en zelfbeheer vaak van belang, wat het MCA-E model aantrekkelijker maakt.
Microsoft benadrukt hierbij: “CSP is our hero motion for driving end-to-end success for small and midsize customers (SMC).” Dit verwijst naar de rol van het CSP-model voor bedrijven met minder dan 3.000 medewerkers, dat volgens Microsoft beter aansluit bij hun operationele eisen.
Wat betekent dit voor u?
Voor organisaties in het SMC-segment blijven zowel het CSP- als het MCA-E-model beschikbaar, met elk hun eigen voor- en nadelen. Als onafhankelijke adviseur helpen wij klanten graag om de impact van beide modellen in kaart te brengen. Samen bekijken we welke optie beter aansluit bij uw licentiebeheer en de toekomstige behoeften van uw organisatie, zodat u een keuze maakt die bij uw situatie past.
- Betalingsflexibiliteit en nieuwe factureringsopties
Microsoft biedt vanaf 1 december 2024 een nieuwe maandelijkse betalingsoptie voor jaarlijkse abonnementen van Microsoft 365 Copilot en andere gerelateerde producten. Deze optie biedt meer keuze in betalingsmogelijkheden, maar er geldt wel een toeslag van 5% voor maandelijkse betalingen in plaats van jaarlijkse betalingen.
Wat betekent dit voor u?
U kunt kiezen voor maandelijkse betalingen als uw cashflow dat vereist, maar houd er rekening mee dat deze optie duurder zal zijn dan jaarlijkse betalingen. Vanaf 1 april 2025 worden alle producten met maandelijkse abonnementen voor jaarlijkse contracten gestandaardiseerd, wat zorgt voor meer transparantie in uw facturering.
- Verandering in de Maximum Resale Price (MRP)
Vanaf juli 2025 zal Microsoft de berekeningsformule voor de Maximum Resale Price (MRP) herzien, wat gevolgen kan hebben voor de prijsstelling van licentieproducten die via wederverkopers en partners worden aangeschaft.
Wat betekent dit voor u?
Bedrijven die licenties via partners aanschaffen, moeten zich voorbereiden op mogelijke prijsverhogingen vanaf de zomer van 2025. De herziening van de MRP kan de kosten per licentie verhogen, dus het is belangrijk om de mogelijke impact op uw budgetten te begrijpen en tijdig te anticiperen.
- AI-Integratie en korting op Microsoft 365 E5
Microsoft biedt vanaf 1 januari 2025 een korting van 15% op Microsoft 365 E5-abonnementen voor klanten die overstappen naar de nieuwste productiviteits- en beveiligingstools, inclusief AI-functionaliteiten.
Wat betekent dit voor u?
Deze korting kan aantrekkelijk lijken, maar het is belangrijk om samen met BeSharp Experts te onderzoeken of deze korting daadwerkelijk de beste keuze is voor uw organisatie. Door de verschillende opties te verkennen, kunnen we bepalen welk scenario het beste aansluit bij uw specifieke behoeften en welke financieel het meest voordelig voor u is.
AI-integratie kan uw organisatie efficiënter maken en de digitale transformatie versnellen, maar het is essentieel om te weten of deze overstap past binnen uw bredere IT-strategie en budget. BeSharp Experts zorgt ervoor dat u inzicht krijgt in de verschillende scenario’s, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Wat betekenen deze veranderingen voor uw overeenkomsten?
De veranderingen in het Microsoft licentiemodel zullen aanzienlijke gevolgen hebben voor uw licentiekosten, contractstructuur en de manier waarop u technologie beheert. Of u nu overstapt naar een nieuw licentiemodel of meer flexibiliteit zoekt in betalingsopties, het is van cruciaal belang dat u goed geïnformeerd bent over de impact van deze veranderingen op uw organisatie.
Wilt u weten wat deze veranderingen precies voor uw overeenkomsten betekenen?
Neem dan direct contact met ons op! BeSharp Experts is een onafhankelijke adviseur op het gebied van Microsoft licenties. Wij helpen u graag om de verschillende alternatieven te onderzoeken en de financiële impact van deze veranderingen inzichtelijk te maken. We zorgen ervoor dat u de opties helder voor ogen heeft, zodat u weloverwogen keuzes kunt maken die optimaal aansluiten bij uw organisatie.
Aangezien deze veranderingen grote gevolgen kunnen hebben voor uw licentiekosten en IT-strategie, is het essentieel om samen met een onafhankelijke expert zoals BeSharp Experts de voor- en nadelen van de nieuwe mogelijkheden goed te onderzoeken. Zo kunt u een weloverwogen beslissing nemen die het beste past bij de behoeften van uw organisatie.
Wilt u dieper ingaan op de impact en de specifieke keuzes voor uw organisatie?
Wij staan klaar om u hierbij te ondersteunen, zodat u zich tijdig kunt voorbereiden op de komende veranderingen en een weloverwogen keuze kunt maken.
Bron: partner.microsoft.com/en-US/blog/article/accelerating-growth-through-partners-in-the-era-of-ai