In economisch lastige tijden is het voor organisaties een flinke uitdaging om kosten te drukken zonder in te leveren op kwaliteit of veiligheid. Eén gebied waar vaak snel besparingen te halen zijn, is het beheer van softwarelicenties. Door licentieoptimalisatie kunnen bedrijven direct resultaat boeken, zonder risico’s te lopen op complianceproblemen of beveiligingslekken.

Softwarelicenties maken vaak een groot deel uit van de IT-kosten. Veel organisaties betalen echter onnodig teveel doordat ze niet precies weten welke licenties daadwerkelijk gebruikt worden. Soms worden er ook te veel licenties aangeschaft of zijn er dubbele licenties in gebruik. Dit kan niet alleen leiden tot onnodige uitgaven, maar ook tot boetes en reputatieschade wanneer niet aan licentievoorwaarden wordt voldaan.

Licentieoptimalisatie draait om het kritisch bekijken van het gebruik en de daadwerkelijke behoefte. Zo kan een organisatie onnodige licenties afstoten, of juist overstappen naar een licentievorm die beter aansluit bij het werkelijke gebruik. Door hierover in gesprek te gaan met leveranciers zijn vaak betere voorwaarden te bedingen. Dit alles zorgt ervoor dat er bespaard kan worden zonder dat de kwaliteit van de software of de veiligheid van het systeem in gevaar komt.

De eerste stap is inzicht krijgen in alle software die binnen de organisatie wordt gebruikt en welke licenties daarvoor zijn afgesloten. Vervolgens wordt gekeken naar het gebruik: welke licenties zijn actief en welke niet? Dit geeft een duidelijk beeld van de besparingsmogelijkheden. Door deze gegevens te combineren met toekomstige behoeften, kan een organisatie een licentiebeleid ontwikkelen dat kosten en functionaliteit optimaal in balans brengt. Daarnaast helpt het continue monitoren van licentiegebruik om verspilling in de toekomst te voorkomen.

Samenwerking tussen IT, finance en business is hierbij essentieel om een gedragen en succesvolle aanpak te realiseren. Zo wordt softwarelicentiebeheer niet langer gezien als een kostenpost, maar als een kans om kosten te besparen en tegelijkertijd veilig en efficiënt te blijven werken.

Kortom, besparen op softwarelicenties in crisistijd kan snel en zonder risico, mits u uw licentiebeheer optimaliseert.

Wilt u weten hoe u vandaag nog kunt starten met licentieoptimalisatie en direct kosten kunt besparen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek de mogelijkheden voor uw organisatie.