Licentieoptimalisatie en kostenbesparing voor de TKH Group
Achtergrond
De TKH Group bestaat uit diverse entiteiten (OpCo’s) met afzonderlijke contracten bij Microsoft. Voor het verkrijgen van gunstigere prijzen en het optimaliseren van kosten heeft de TKH Group BeSharp Experts ingeschakeld om deze entiteiten onder te brengen in een gezamenlijk Microsoft Enterprise Agreement (EA).
Uitdagingen
Verschillende OpCo's hadden afzonderlijke contracten met Microsoft, wat leidde tot inefficiëntie en suboptimale prijzen.
Een aantal van de bestaande contracten liepen af, waardoor er een kans was om nieuwe voorwaarden en prijzen te onderhandelen.
Het verkrijgen van gunstigere prijzen en het minimaliseren van onnodige kosten vereiste grondig onderzoek en strategische onderhandelingen.
Oplossing
BeSharp Experts heeft een uitgebreid project uitgevoerd om een overkoepelende Enterprise Agreement te creëren waar de verschillende OpCo’s van kunnen profiteren.
De belangrijkste aspecten van de oplossing waren:
Het consolideren van meerdere OpCo's onder één contract om niveau B-prijzen van Microsoft te verkrijgen.
Strategische onderhandelingen om gunstige prijzen en voorwaarden te verkrijgen tijdens de verlenging van de overeenkomsten.
Optimalisatie van licenties om onnodige kosten te vermijden en de maximale waarde uit het contract te halen.
Resultaten
De keuze voor het voorgestelde scenario heeft de NOS in staat gesteld:
Succesvolle totstandbrenging van een overkoepelende Enterprise Agreement met niveau B-prijzen.
Een extra korting van 20% op Microsoft 365 E3-licenties werd onderhandeld.
Significante kostenbesparingen werden gerealiseerd door efficiënt gebruik te maken van verschillende contract- en licentietypes.
De aanpak leidde tot het vermijden van aanzienlijke kosten over drie jaar.
Conclusie
Door de expertise van BeSharp Experts in te zetten, heeft de TKH Group aanzienlijke kostenbesparingen gerealiseerd en een efficiëntere licentiestructuur opgezet. Het project heeft niet alleen geleid tot directe kostenbesparingen, maar ook tot een strategische benadering van licentie- en contractbeheer voor de komende jaren.