Bent u ervan overtuigd dat uw Microsoft 365 licenties zo kosteneffectief mogelijk zijn? Of twijfelt u over welke functies uw gebruikers daadwerkelijk gebruiken, wat mogelijk tot overbesteding leidt?
Stel u voor dat u gebieden kunt identificeren waar u uw Office 365- of Microsoft 365-abonnementen met 12% tot 35% kunt verminderen. Hoe zou dat uw IT budget beïnvloeden?
Op basis van onze analyse van honderden M365/O365-omgevingen, besteden veel bedrijven aanzienlijk te veel—vaak tussen 12% en 35%.
Hier zijn de belangrijkste gebieden waar vaak overbesteding plaatsvindt:
- Betalen voor geblokkeerde gebruikers: Wanneer werknemers uw bedrijf verlaten, blijft hun Office 365-gegevens ontoegankelijk (geblokkeerd), maar deze gebruikers blijven toch abonnementen gebruiken. Het terugvorderen van deze licenties kan organisaties tussen 3% en 6% besparen.
- Office 365-serviceaccounts: Niet-menselijke accounts (zoals Service Accounts) vereisen om technische redenen abonnementen. Onze analyse vindt vaak dat tussen 2% en 5% van deze licenties te veel zijn aangeschaft.
- Gebruikers met meerdere abonnementen: Onvolkomenheden bij de onboarding kunnen ertoe leiden dat werknemers aan meerdere abonnementen zijn gekoppeld, wat tussen 1% en 2% van de abonnementen verspilt.
- Groepsmailboxen met abonnementen: Groepsmailboxen hebben doorgaans geen betaalde licenties nodig tenzij ze meer dan 50 GB overschrijden. Het toewijzen van onnodige E1- of E3-licenties kan organisaties tussen 1% en 4% kosten.
- Gebruikers met onjuiste abonnementssoorten: Veel organisaties kiezen standaard voor hogere abonnementen zoals E1, E3 of E5 voor alle gebruikers, terwijl de meesten minder dan 40% van de inbegrepen functies gebruiken. Deze mismatch leidt tot aanzienlijke overbesteding.
Door uw abonnementen op de juiste manier aan te passen, kunt u tussen 5% en 20% van uw Office 365- of Microsoft 365 kosten besparen.
Stel u voor dat u €90.000 tot €262.500 jaarlijks kunt terugvorderen van een Office 365-budget van €750.000. Klaar om uw Microsoft uitgaven weer onder controle te krijgen? Neem vandaag nog contact op met BeSharp Experts om een consult met een van onze specialisten te plannen en uw Microsoft 365 kosten te optimaliseren.
Geef uw Microsoft 365 licenties een gezondheidscheck. Plan vandaag nog een afspraak met BeSharp Experts en ontdek hoeveel u kunt besparen.