In het domein van Microsoft Entra ID en Microsoft 365 speelt het concept van een multitenant organisatie een cruciale rol bij het faciliteren van gestroomlijnde samenwerking tussen verschillende entiteiten binnen een organisatie. Maar wat houdt het precies in, en hoe kan het uw organisatie ten goede komen? Laten we de details nader bekijken.
Wat is een Multitenant Organisatie in Microsoft Entra ID?
Een multitenant organisatie is een functie die inherent is aan Microsoft Entra ID en Microsoft 365, en stelt u in staat om een groep tenants binnen uw organisatie te creëren. Deze groep bestaat uit paren van tenants die worden beheerd door cross-tenant toegangsinstellingen, waardoor B2B-samenwerking en cross-tenant synchronisatie worden vergemakkelijkt.
Waarom Multitenant Organisatie gebruiken?
De belangrijkste doelstellingen van een multitenant organisatie zijn:
- Het definiëren van een groep tenants die tot uw organisatie behoren.
- Het faciliteren van samenwerking tussen deze tenants op platforms zoals Microsoft Teams.
- Het mogelijk maken van naadloos zoeken en ontdekken van gebruikersprofielen over meerdere tenants via Microsoft 365 people search.
Wie zou het moeten gebruiken?
Multitenant organisatie is met name gunstig voor organisaties die meerdere Microsoft Entra tenants bezitten en streven naar het stroomlijnen van cross-tenant samenwerking binnen Microsoft 365.
Hoe werkt het?
Het levenscyclus van een multitenant organisatie omvat drie belangrijke fasen:
- Het definiëren van een multitenant organisatie.
- Het toetreden tot de multitenant organisatie.
- Het verlaten van de multitenant organisatie.
Tijdens dit proces behouden beheerders de controle over hun respectievelijke tenants, waardoor een samenwerkende maar onafhankelijke omgeving wordt gewaarborgd.
Voordelen van Multitenant Organisatie
De voordelen van het gebruik van een multitenant organisatie zijn onder andere:
- Verschillende behandeling van in-organisatie en externe gebruikers buiten de organisatie.
- Verbeterde samenwerkingservaring in Microsoft Teams.
- Verbeterde functionaliteit voor het zoeken van personen over tenants binnen Microsoft 365 services.
Beperkingen en grenzen
Hoewel ze aanzienlijke voordelen bieden, hebben multitenant organisaties bepaalde beperkingen en grenzen, waaronder beperkingen op het aantal actieve tenants en de vereiste voor cross-tenant toegangsinstellingen.
Licentievereisten
De multitenant organisatie-functionaliteit vereist Microsoft Entra ID P1-licenties. Slechts één Microsoft Entra ID P1-licentie is vereist per werknemer per multitenant organisatie. Bovendien moet u minimaal één Microsoft Entra ID P1-licentie per tenant hebben.
Concluderend kan het begrijpen en benutten van multitenant organisaties in Microsoft Entra ID de samenwerking en efficiëntie binnen uw organisatie aanzienlijk verbeteren. Door deze functie te benutten, kunt u nieuwe mogelijkheden voor samenwerking tussen tenants ontgrendelen en uw workflow over Microsoft 365-platforms stroomlijnen.
Bron: Wat is een multitenant-organisatie in Microsoft Entra ID? – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn