Vanaf 4 mei 2026 verandert Microsoft de manier waarop abonnementen binnen het Microsoft Cloud Solution Provider Program worden behandeld wanneer ze niet worden verlengd. Met deze wijziging introduceert Microsoft de Extended Service Term (EST).
Voor organisaties die cloudservices gebruiken zoals Microsoft 365 via het CSP-model betekent dit dat zij bij het aflopen van een abonnement duidelijk moeten kiezen hoe ze verder willen. De periode waarin diensten tijdelijk konden blijven werken na afloop van een abonnement verdwijnt.
Het doel van deze wijziging is om abonnementen en licentiegebruik beter op elkaar af te stemmen en organisaties meer controle te geven over hun abonnementsbeheer.
Wat verandert er bij het aflopen van een CSP-abonnement?
Wanneer een CSP-abonnement het einde van zijn contracttermijn bereikt, moeten organisaties actief bepalen wat er met het abonnement gebeurt. Er zijn dan drie mogelijkheden.
Een organisatie kan het abonnement verlengen voor een nieuwe contractperiode. Een andere optie is het abonnement op de einddatum te beëindigen, waardoor de diensten direct stoppen. De derde mogelijkheid is het gebruik van de Extended Service Term, waarmee de diensten tijdelijk actief blijven terwijl een organisatie beslist wat de volgende stap wordt.
Deze aanpak zorgt ervoor dat organisaties niet onverwacht zonder toegang tot hun diensten komen te zitten, maar tegelijkertijd duidelijk inzicht hebben in de kosten van het gebruik na afloop van de oorspronkelijke contractperiode.
Wat is de Extended Service Term (EST)?
De Extended Service Term (EST) is een tijdelijke verlenging die organisaties in staat stelt om hun cloudservices te blijven gebruiken nadat een abonnement is verlopen. Deze periode is bedoeld als overbrugging zodat bedrijven tijd hebben om te beslissen of zij hun abonnement willen verlengen of beëindigen.
Tijdens de Extended Service Term wordt het gebruik gefactureerd op basis van het standaard maandtarief met een opslag van ongeveer drie procent. Organisaties kunnen deze verlengde periode op elk moment beëindigen. De kosten worden daarbij naar rato berekend voor de periode waarin de dienst daadwerkelijk is gebruikt.
De Extended Service Term is dus geen nieuwe contractperiode, maar een tijdelijke oplossing om continuïteit van diensten te waarborgen.
Wanneer komt een abonnement in aanmerking voor EST?
Niet alle abonnementen komen automatisch in aanmerking voor de Extended Service Term. Microsoft heeft hiervoor een aantal voorwaarden vastgesteld.
Het abonnement moet zijn aangeschaft of verlengd vanaf 1 april 2025 en een einddatum hebben op of na 4 mei 2026. Daarnaast moet automatische verlenging zijn uitgeschakeld en mag het abonnement niet vooraf zijn geannuleerd.
Wanneer aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan het abonnement na afloop overgaan naar de Extended Service Term zodat de diensten beschikbaar blijven terwijl de organisatie een beslissing neemt over verlenging of beëindiging.
Waarom is het belangrijk om je hierop voor te bereiden?
Deze wijziging betekent dat organisaties hun CSP-abonnementen beter moeten plannen. IT-beheerders en licentiebeheerders doen er verstandig aan om ruim vóór de einddatum van een abonnement te bepalen of zij willen verlengen, stoppen of tijdelijk gebruik willen maken van de Extended Service Term.
Door abonnementen tijdig te evalueren kunnen bedrijven onverwachte kosten voorkomen en blijft de toegang tot belangrijke cloudservices gewaarborgd.