Per 1 april 2026 voert Microsoft een aantal licentiewijzigingen door voor Microsoft Teams, Teams Premium en Microsoft Places. De wijzigingen hebben betrekking op toegang tot eventfunctionaliteit, werkplekcoördinatie en het beheer van gedeelde ruimtes. Hieronder zetten we de belangrijkste veranderingen op een rij.
Uitbreiding van Microsoft Places
Microsoft Places biedt AI-ondersteunde werkplekfunctionaliteit waarmee medewerkers collega’s, ruimtes en diensten op kantoor kunnen vinden en reserveren. Tot nu toe was een deel van deze functionaliteit beperkt beschikbaar. Vanaf 1 april 2026 worden de volgende end-user functies beschikbaar voor alle licenties die toegang bieden tot de agenda in Outlook en Teams — waaronder Microsoft 365 E3, E5, Business Basic, Business Standard en Business Premium, Outlook 365 E1, E3 en E5, Exchange Online en diverse Teams-licenties:
Places Finder — Gebruikers kunnen vergaderruimtes zoeken op basis van capaciteit, locatie en beschikbaarheid, aangevuld met informatie zoals afbeeldingen, plattegronden en aanwezige technologie. Dit vervangt de bestaande Room Finder-functionaliteit.
Nieuwe agenda-ervaring — Een vernieuwde kalenderweergave met geïntegreerde Places Finder voor het snel vinden van beschikbare ruimtes.
Places Explorer — Kaartgebaseerde weergave van werklocaties, inclusief informatie over aanwezige collega’s, ruimtes en faciliteiten. Toegankelijk via de Places-app in Outlook en Teams.
Hernoemde licentie: Teams Shared Space
De voormalige Teams Shared Devices-licentie wordt hernoemd naar Teams Shared Space-licentie. Naast de bestaande mogelijkheden — zoals het beheren van een gemeenschappelijke telefoon, een Teams-paneel, een gedeelde ruimte of een hotdesking-apparaat — voegt Microsoft de mogelijkheid toe om met één licentie tot vier bureaus te beheren.
De licentie omvat functies voor bureaurezervering vooraf, beheer van reserveringsbeleid voor ruimtes en bureaus, automatisch vrijgeven van ruimtes en gebruiksrapportages. Bestaande klanten met een Teams Shared Device-licentie hoeven geen actie te ondernemen voor de overgang, maar dienen aanvullende bureaus afzonderlijk toe te wijzen via een kosteloze licentie.
Uitbreiding van town hall en webinar naar Teams Enterprise
Microsoft brengt een reeks functies die voorheen exclusief waren voor Teams Premium-licenties, nu beschikbaar voor alle gebruikers met een Teams Enterprise-licentie. Het gaat om:
Streaming chat, reacties tijdens events, realtime inzichten voor hosts, aanpassing van meetingthema’s en e-mails met organisatiebranding, Enterprise Content Delivery Network (eCDN) voor stabiele streaming naar grote groepen en immersive events in aangepaste 3D-omgevingen.
Alle Teams Enterprise-gebruikers kunnen vanaf 1 april 2026 standaard events hosten voor maximaal 3.000 deelnemers, inclusief interactiemogelijkheden zoals reacties, chat, hand opsteken en polls. Voor events waarbij deelnemers hun camera en microfoon gebruiken, ligt de limiet op 1.000 gelijktijdige deelnemers.
Nieuwe Attendee Pack-licenties voor grote events
Voor organisaties die events willen hosten voor meer dan 3.000 deelnemers, introduceert Microsoft de Attendee Pack-licentie als add-on. Deze licenties schalen van 5.000 tot maximaal 100.000 deelnemers en zijn beschikbaar in verschillende groottes. Toewijzing verloopt via het Teams Admin Center.
Wat blijft exclusief voor Teams Premium?
De bovenstaande uitbreiding betekent niet dat Teams Premium geen toegevoegde waarde meer heeft. Geavanceerde communicatiefuncties in Teams-vergaderingen, vergaderbeveiliging, Intelligent Recap, de Queues-app voor Teams Phone, Advanced Collaboration Tools voor beheerders en uitgebreide mogelijkheden voor Bookings en virtuele afspraken blijven exclusief beschikbaar via Teams Premium.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
De wijzigingen per 1 april 2026 bieden organisaties meer functionaliteit binnen bestaande licenties, met name op het gebied van werkplekbeheer en events. Tegelijkertijd introduceert Microsoft nieuwe add-on licenties voor schaalbare eventorganisatie. Het is verstandig om uw huidige licentieportfolio te beoordelen in het licht van deze wijzigingen en te bepalen of aanvullende licenties noodzakelijk of wenselijk zijn.
Als onafhankelijk licentiëspecialist helpen wij u graag bij het in kaart brengen van de impact voor uw specifieke situatie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.