Op 14 mei 2025 maakte Microsoft een belangrijke wijziging bekend in het cloud-donatieprogramma voor non-profitorganisaties. Vanaf 1 juli 2025 stopt Microsoft met het doneren van licenties voor Microsoft 365 Business Premium en Office 365 E1. Dit kan directe gevolgen hebben voor de manier waarop uw organisatie werkt.
Wat verandert er?
Organisaties die momenteel gebruikmaken van gedoneerde Microsoft 365 Business Premium- of Office 365 E1-licenties, kunnen deze vanaf 1 juli 2025 niet meer verlengen. Microsoft zal deze licenties automatisch stopzetten bij de eerstvolgende verlenging. Heeft u een jaarabonnement dat vóór 1 juli 2025 wordt verlengd? Dan behoudt u toegang tot die licentie voor nog maximaal twaalf maanden. Voor maandelijkse abonnementen eindigt de toegang uiterlijk op 14 juli 2025.
Belangrijk: deze wijziging geldt alleen voor de online aanschaf met creditcard (web-direct) en nog niet voor Enterprise contracten. De wijziging wordt bovendien niet automatisch doorgevoerd – u moet dus zelf tijdig actie ondernemen en overstappen naar een ander licentiemodel.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Als u geen actie onderneemt, worden uw gedoneerde licenties stopgezet en verliest u 90 dagen later de toegang tot alle bijbehorende gegevens. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor de continuïteit van uw werkzaamheden en de veiligheid van uw data.
Wij adviseren u daarom om zo snel mogelijk uw huidige licenties te controleren en een passend alternatief te kiezen. Mogelijke opties zijn:
- Microsoft 365 Business Basic – nog steeds gratis beschikbaar voor organisaties tot 300 gebruikers;
- Betaalde licenties – met kortingen tot wel 75%;
- Enterprise Agreement – de Office 365 E1-licentie is via deze route nog kosteloos verkrijgbaar, mits u aan de voorwaarden voldoet;
- Alternatieve oplossingen – zoals Office 2024 (on-premises), Google Workspace of open-source software.
Heeft u momenteel een maandelijks abonnement? Dan kan het verstandig zijn dit vóór 1 juli om te zetten naar een jaarabonnement. Zo wint u tijd voor een zorgvuldige overstap.
BeSharp Experts begeleidt u stap voor stap
BeSharp Experts ondersteunt non-profitorganisaties bij het maken van de juiste licentie-technische keuzes. Of u nu wilt overstappen naar een betaalde licentie of een andere oplossing binnen het Microsoft-ecosysteem, wij zorgen ervoor dat u alle mogelijkheden helder inzichtelijk krijgt. Zo kunt u weloverwogen beslissingen nemen die aansluiten bij uw organisatie.
Laat uw organisatie niet verrassen door deze wijziging. Door nu al te plannen voorkomt u stilstand en dataverlies.
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze experts en ontdek welke oplossing het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie.