Vanaf 1 november 2025 voert Microsoft belangrijke wijzigingen door in het Microsoft 365- en Office 365-aanbod. Deze aanpassingen zijn het resultaat van een schikking met de Europese Commissie, die zich al langere tijd zorgen maakte over de bundeling van Microsoft Teams met de bredere productiviteitssoftware. Het doel van deze maatregelen is om organisaties meer keuzevrijheid te geven, de interoperabiliteit met andere tools te verbeteren en beter te voldoen aan Europese mededingingsregels.

Historische context

De huidige wijzigingen volgen op een langere geschiedenis van mededingingsonderzoeken. In 2020 diende een concurrent een klacht in bij de Europese Commissie, waarna een onderzoek naar Microsoft werd gestart. Als gevolg hiervan besloot Microsoft in oktober 2023 (EEA/Switzerland) en april 2024 (rest van de wereld) Microsoft Teams uit hun Enterprise Suites te halen (Office 365 E1, E3, E5 en Microsoft 365 E3, E5). Nieuwe klanten konden deze suites niet langer met Teams aanschaffen en moesten Teams apart aanschaffen.

Nu, enkele jaren later, is er een schikking bereikt tussen Microsoft en de Europese Commissie. Het resultaat? De Enterprise Suites en Teams worden opnieuw gebundeld, maar klanten krijgen vanaf 1 november 2025 de keuze: een suite mét of zonder Teams.

Wat verandert er precies?

De belangrijkste verandering is dat u straks kunt kiezen of u een Microsoft 365- of Office 365-suite mét of zonder Teams wilt afnemen. Daarmee komt er meer flexibiliteit in de samenstelling van de pakketten, al gaat dit gepaard met een nieuwe prijsstructuur:

  • E3- en E5-suites met Teams kosten minimaal €8 meer per gebruiker per maand dan dezelfde suites zonder Teams.

  • Business Standard en Premium: €3 verschil.

  • Kleinere pakketten zoals Business Basic of F3: respectievelijk €1,50 en €1.

Teams blijft daarnaast ook als zelfstandige oplossing beschikbaar: Teams Essentials vanaf €3 per gebruiker per maand en Teams Enterprise vanaf €8.

Aanvullende context van Microsoft

  • Microsoft verlaagt de prijs van Enterprise- en Business-suites zonder Teams en verhoogt de prijs van Teams Enterprise standalone om de vereiste prijsverschillen door te voeren.

  • Microsoft herintroduceert Microsoft 365- en Office 365 Enterprise-suites met Teams in de GA-lifecycle, zodat alle klanten deze subscriptions kunnen aanschaffen of overstappen.

  • Deze wijzigingen zijn opgenomen in de Cloud Solution Provider (CSP) prijslijst van 1 november 2025 (preview beschikbaar vanaf 1 oktober 2025).

Daarnaast legt Microsoft nadruk op interoperabiliteit en data-portabiliteit:

  • Nieuwe API’s en een gratis exporttool voor kleinere organisaties maken het eenvoudiger om Teams-gegevens te exporteren.

  • Externe leveranciers kunnen beter hun samenwerkingstools koppelen aan Microsoft 365 via een centraal ontwikkelaarsportaal.

Voor klanten in de Europese Economische Ruimte (EEA) gelden extra garanties: meerjarige contracten kunnen jaarlijks worden aangepast van een suite met Teams naar een suite zonder Teams, waarbij bestaande kortingen behouden blijven.

Wat betekent dit voor uw organisatie?

De veranderingen bieden meer keuzevrijheid, maar maken het landschap ook complexer. U betaalt straks alleen voor Teams als u het daadwerkelijk gebruikt, wat kan leiden tot kostenbesparingen. Tegelijkertijd moet u opnieuw beoordelen welke licentievariant het best aansluit bij uw organisatie. Dankzij verbeterde export- en integratiemogelijkheden wordt het bovendien eenvoudiger om andere samenwerkingstools naast of in plaats van Teams te gebruiken.

Dit vraagt om een herbeoordeling van uw huidige licenties, contracten en samenwerkingsstrategie. Het is aannemelijk dat u de komende maanden opnieuw moet doorrekenen welke optie het meest kostenefficiënt en toekomstbestendig is.

Hoe bereidt u zich voor?

  • Breng in kaart hoeveel medewerkers Teams daadwerkelijk gebruiken en wat dit kost in verhouding tot de nieuwe prijsverschillen.

  • Doorreken verschillende scenario’s: doorgaan met Teams, overstappen op een suite zonder Teams of een hybride omgeving waarin Teams naast andere samenwerkingstools wordt ingezet.

  • Bekijk uw contractstrategie: mogelijk is het slim te wachten tot het jaarlijkse verlengmoment om op een gunstig moment over te stappen naar een andere suite of licentiecombinatie.

Conclusie

De aanpassingen zijn duidelijk ingegeven door Europese regelgeving en zetten organisaties aan tot heroverweging van hun digitale werkplek. Of u er voordeel uit haalt, hangt af van de afhankelijkheid van Teams binnen uw organisatie en de inrichting van uw licenties en samenwerkingsomgeving.

Hulp nodig bij het maken van de juiste keuze?

De veranderingen zijn ingrijpend en kunnen gevolgen hebben voor zowel kosten als flexibiliteit. Bij BeSharp Experts helpen wij u met onafhankelijk advies om de juiste beslissingen te nemen. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek over welke optie het meest geschikt is voor uw organisatie.