Bent u Microsoft EA-klant met Online Services tegen Level B-, C- of D-prijsstelling? Dan is er belangrijk nieuws: vanaf 1 november 2025 gaat Microsoft een grote wijziging doorvoeren die voor veel organisaties merkbare financiële impact zal hebben.
Wat verandert er?
Microsoft breidt de set producten uit die één consistente prijs hebben over prijsniveaus A–D. Vanaf deze datum vallen alle Online Services onder Enterprise Agreement (EA) en Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) hieronder.
In de praktijk betekent dit:
- EA en MPSA-discounting verdwijnt voor Online Services zoals Microsoft 365 en Dynamics 365.
- Azure is uitgesloten van deze wijziging.
- On-premises prijzen blijven gelijk.
Wanneer gaat u dit merken?
Het nieuwe prijsmodel geldt:
- Bij uw volgende EA-verlenging na 1 november 2025.
- Of bij aankoop van nieuwe Online Services die niet op uw huidige Customer Price Sheet (CPS) staan, na die datum.
Tot uw EA afloopt, blijven bestaande kortingen nog wel gelden. Maar alle nieuwe projecten en verlengingen vallen direct onder het nieuwe prijsmodel.
Wat betekent dit financieel voor uw organisatie?
Voor klanten die jarenlang hebben geprofiteerd van gunstige prijsniveaus (B, C of D), betekent dit dat u straks hetzelfde betaalt als organisaties op Level A. Afhankelijk van uw licentieomvang kan dit een aanzienlijke kostenstijging veroorzaken.
Impact per gebruikersniveau:
- Level B (2.400–5.999 gebruikers): +6% prijsstijging
- Level C (6.000–14.999 gebruikers): +9% prijsstijging
- Level D (≥15.000 gebruikers): +12% prijsstijging
Bottom line: Per 1 november 2025 geldt er één prijs voor alle Microsoft Online Services onder EA en MPSA. Geen prijsniveaus, geen uitzonderingen – dus wees voorbereid.
Wat kunt u doen om u voor te bereiden?
Deze wijziging vraagt om een herbeoordeling van uw huidige licenties, contracten en samenwerkingsstrategie. De kans is groot dat u de komende maanden opnieuw moet doorrekenen welke optie voor u het meest kostenefficiënt en toekomstbestendig is.
Aanbevolen stappen:
- Voer een grondige inventarisatie uit van uw huidige Microsoft-installaties versus de licentierechten.
- Identificeer optimalisatiemogelijkheden, zoals het elimineren van ongebruikte licenties, het consolideren van systemen en het herzien van noodzakelijke functionaliteit.
- Stem de licentie af op uw bedrijfsroadmap en de benodigde M365-gebruikersprofielen op basis van daadwerkelijke behoefte.
- Selecteer het meest geschikte licentiescenario en bereid u voor op onderhandelingen met Microsoft of haar partners.
- Voer onderhandelingen met Microsoft of haar partners om de best mogelijke prijsstelling en contractvoorwaarden te realiseren.
Onafhankelijk advies: BeSharp Experts
BeSharp Experts biedt onafhankelijke, vendor-neutrale begeleiding, zodat bedrijven hun licenties kunnen optimaliseren en de beste resultaten kunnen behalen zonder gebonden te zijn aan Microsoft of een andere softwareleverancier.
Wilt u weten wat dit concreet voor uw organisatie betekent? Neem vandaag nog contact op met BeSharp Experts. Wij helpen u bij licentie- en contractoptimalisatie, zodat u alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk nodig heeft én het inkoopt tegen de beste prijs en voorwaarden.
Plan direct een vrijblijvend gesprek met ons team en voorkom dat u straks onnodig meer betaalt.