Microsoft breidt de AI-functionaliteit binnen Microsoft 365 uit met Copilot Wave 3. Waar Copilot aanvankelijk vooral een AI-assistent voor individuele taken was, ondersteunt Wave 3 bredere werkprocessen en geautomatiseerde workflows in Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Deze ontwikkeling maakt deel uit van een bredere trend waarin AI steeds meer wordt geïntegreerd in bedrijfssoftware en cloudplatforms. Tegelijkertijd roept dit vragen op over licenties, governance en kostenbeheer. Organisaties kunnen daarom baat hebben bij inzicht in Copilot Wave 3 en de implicaties voor licentiestrategie.

Wat is Microsoft 365 Copilot Wave 3?

Wave 3 introduceert agentic AI-functionaliteit, waarmee gebruikers multi-step acties kunnen uitvoeren in verschillende Microsoft 365-applicaties. Copilot Cowork maakt het mogelijk om langdurige workflowtaken uit te voeren terwijl alle wijzigingen transparant, controleerbaar en aanpasbaar blijven.

Copilot is geïntegreerd met Work IQ, dat context bijhoudt over bestanden, vergaderingen, chats en relaties, terwijl machtigingen en gevoelige gegevenslabels binnen Microsoft 365 worden gerespecteerd. In Excel kan Copilot bijvoorbeeld scenario’s modelleren en trends analyseren, in Word documenten herschrijven of samenvatten, en in PowerPoint presentaties bewerken met behoud van organisatie-templates en stijlen.

Gebruikers kunnen verschillende AI-modellen inzetten, waaronder OpenAI GPT en Anthropic Claude. De Work IQ-integratie wordt gefaseerd uitgerold via web, Windows en Mac.

AI-agents binnen Microsoft 365

Een belangrijk onderdeel van Wave 3 zijn AI-agents die workflowtaken over meerdere applicaties kunnen ondersteunen. Ze kunnen informatie verzamelen, rapporten voorbereiden en acties automatiseren over meerdere Microsoft 365-applicaties.

Voor beheer van deze agents introduceert Microsoft Agent 365, een platform dat inzicht biedt in gebruik en activiteiten van AI-agents. Agent 365 kan zowel afzonderlijk als geïntegreerd in Microsoft 365 worden gebruikt, en biedt toezicht en governance voor veilig en conform gebruik van AI.

Licenties en Microsoft 365 E7 Frontier Suite

Copilot Wave 3 en Agent 365 hebben gevolgen voor licentieplanning. AI-functionaliteit is vaak niet inbegrepen in standaard Microsoft 365-licenties, waardoor organisaties keuzes moeten maken tussen losse licenties of bundels.

E7 Frontier Suite details:

  • Startdatum: 1 mei 2026

  • Richtprijs: circa $99 per gebruiker per maand voor de volledige suite

  • Inclusief: Microsoft 365 E5, Copilot Wave 3, Agent 365 (ook los verkrijgbaar voor ~$15/maand), Entra, Defender, Intune en Purview

De bundel vereenvoudigt AI-adoptie, vermindert integratiecomplexiteit en centraliseert governance. Organisaties kunnen kiezen voor losse componenten of de volledige bundel, afhankelijk van gebruikersaantal en gewenste functionaliteit.

Governance en kostenbeheersing

Met de grotere rol van AI neemt ook het belang van licentiebeheer en governance toe. Organisaties moeten inzicht hebben in wie AI-tools gebruikt, hoe workflows verlopen en hoe licenties worden ingezet.

Door regelmatig gebruik in kaart te brengen — zowel cloud- als on-premiseslicenties — kunnen reductie- en optimalisatiemogelijkheden worden geïdentificeerd, licentiekosten worden beheerst en wordt voldaan aan licentievoorwaarden.

Conclusie

Microsoft 365 Copilot Wave 3 en AI-agents bieden nieuwe mogelijkheden voor workflowondersteuning en automatisering. Tegelijkertijd brengen ze licentie- en governance-uitdagingen met zich mee. Organisaties doen er goed aan nu te evalueren hoe AI-functionaliteit past binnen hun IT-strategie en licentieomgeving.

BeSharp Experts als adviseur

BeSharp Experts is onafhankelijk adviseur op het gebied van softwarelicenties en IT-contracten. Wij ondersteunen organisaties bij:

    • licentieadvies en aanschafstrategie voor Microsoft-oplossingen
    • ondersteuning bij onderhandelingen over prijzen en voorwaarden

Neem contact op met BeSharp Experts voor advies over uw softwarelicenties en hoe u de beste prijs en voorwaarden kunt onderhandelen.