SaaS-oplossingen bieden flexibiliteit, maar brengen licentie- en contractrisico’s met zich mee. Onbeheerde groei van gebruikers en verborgen kosten kunnen financiële gevolgen hebben. In dit artikel ontdekt u de belangrijkste risico’s en hoe u grip krijgt op SaaS-contracten.

SaaS lijkt eenvoudig, maar is complex

Veel organisaties onderschatten de contractuele complexiteit van SaaS. Waar vroeger licenties eenmalig werden aangeschaft, wordt nu betaald op basis van gebruiker, functionaliteit of gebruik. Onzichtbare groei kan leiden tot onnodige kosten.

Veelgemaakte fouten in SaaS-licentiebeheer

Risico ontstaat wanneer niemand eigenaar is van licentiebeheer. Functies blijven actief, gebruikers worden toegevoegd zonder controle en contractvoorwaarden worden niet periodiek geëvalueerd. Definities zoals “actieve gebruiker” zijn niet uniform, wat financiële impact heeft.

Verborgen kosten en contractvoorwaarden

Naast licentiekosten ontstaan vaak extra kosten voor opslag, API-gebruik, beveiligingsopties of automatische prijsverhogingen. Zonder inzicht betaalt een organisatie soms voor functies die nauwelijks gebruikt worden.

Grip op SaaS-licenties en financiële risico’s

Organisaties kunnen risico’s beperken door contracten transparant te maken, gebruik te monitoren en licenties per rol in te richten. Benchmarking en onafhankelijke audits helpen bij renewals en betere voorwaarden.

Voorkom onverwachte kosten en risico’s in uw SaaS-omgeving. Vraag vandaag nog een onafhankelijke SaaS-contractreview aan via BeSharp Experts.