Vereenvoudig multi-tenant licenties met één enkele Microsoft Entra ID-licentie
Een multi-tenant omgeving is een structuur waarin meerdere aparte groepen, ook wel tenants genoemd, een gezamenlijke IT-infrastructuur delen. Elke tenant vertegenwoordigt meestal een aparte afdeling of eenheid binnen een bedrijf (zoals dochterondernemingen, regionale kantoren of recent overgenomen bedrijven) of zelfs geheel afzonderlijke bedrijven die moeten samenwerken. Hoewel elke tenant zelfstandig opereert qua gegevens, instellingen en gebruikersbeheer, profiteren ze allemaal van gedeelde bronnen en services. Dit model biedt flexibiliteit, veiligheid en schaalbaarheid, maar de traditionele licentiëring per tenant kan al snel complex en kostbaar worden.
Om dit te vereenvoudigen, introduceerde Microsoft onlangs multi-tenant organisatie (MTO)-mogelijkheden via Microsoft Entra ID. Deze innovatieve aanpak stelt organisaties in staat om meerdere tenants te licentiëren onder één enkele licentie per medewerker, wat het beheer vereenvoudigt en de licentiekosten aanzienlijk verlaagt.
Belangrijkste voordelen van Microsoft Entra ID-licenties in multi-tenant omgevingen
Met multi-tenant functionaliteit volstaat één enkele Microsoft Entra ID Plan 1-licentie om elke medewerker toegang te geven tot alle tenants binnen een organisatie. Hieronder volgt hoe dit vereenvoudigde licentiemodel organisaties ondersteunt:
- Eén licentie per medewerker: Organisaties hoeven niet langer aparte licenties aan te schaffen voor elke tenant. Zolang een medewerker gedekt is door een Microsoft Entra ID Plan 1-licentie, kan hij of zij toegang krijgen tot en samenwerken met alle tenants binnen de organisatie.
- Viva Suite en Employee Communications SL voor Viva Engage: Voor organisaties die Viva Engage gebruiken voor communicatie en community-building tussen tenants, is een Employee Communications & Communities User SL of een Viva Suite-licentie vereist om MTO-mogelijkheden te ontgrendelen. Dit stelt medewerkers in staat deel te nemen aan cross-tenant evenementen, discussies en campagnes, waardoor de interne communicatie over tenantgrenzen heen vereenvoudigd wordt.
- Cross-tenant beveiliging en samenwerkingsrechten: De multi-tenant licentiestructuur biedt meer dan alleen basiscollaboratie, met uitgebreide beveiliging en cross-tenant beheer via Microsoft Defender XDR en Microsoft Teams. Dit stelt organisaties in staat om incidenten te beheren, dreigingen te onderzoeken en teamcommunicatie naadloos te faciliteren zonder extra licenties.
- Efficiëntie voor beheerders: Beheerders die meerdere tenants moeten beheren, kunnen dit doen onder één enkele licentie, zodat ze veilig tussen tenants kunnen schakelen zonder meerdere administratieve licenties te hoeven aanschaffen. Deze opzet is handig voor globale beheerders met verschillende accounts voor uiteenlopende taken, aangezien ze efficiënt kunnen beheren en opereren over alle tenants heen.
Belangrijke details over licentiebereik en gebruiksrechten
De Entra ID Plan 1 en Plan 2-licenties, evenals governancefuncties binnen Entra ID, zijn essentieel voor het gebruik van MTO. Hoewel sommige specifieke functionaliteiten met betrekking tot Teams en Viva Engage nog niet volledig zijn opgenomen in Microsoft’s officiële productvoorwaarden, heeft Microsoft hun beschikbaarheid bevestigd in recente releases en blogs, waardoor ze toegankelijk zijn voor in aanmerking komende MTO’s.
Voorbeelden van scenario’s die gebruikmaken van MTO-licenties
- Organisatorische fusies: Wanneer een organisatie een andere overneemt, dekt één Entra ID Plan 1-licentie per medewerker alle tenants, waardoor medewerkers van beide bedrijven kunnen samenwerken zonder extra licenties voor elke tenant.
- Toegang tot systemen in verschillende bedrijven: Medewerkers die toegang nodig hebben tot systemen binnen dochterondernemingen of andere organisatorische eenheden kunnen dit veilig doen met multi-tenant rechten, zonder dubbele licenties voor elke toegangspunt.
- Gecentraliseerd beveiligingstoezicht: Microsoft Defender XDR stelt beveiligingsbeheerders in staat incidenten te beheren en toezicht te houden over alle tenants, waarbij beveiliging onder één licentie per beheerder wordt geconsolideerd zonder tenant-specifieke beveiligingslicenties te vereisen.
Implementatie van uw multi-tenant licentiestructuur
Om aan de slag te gaan met de multi-tenant licentiemogelijkheden van Microsoft Entra, volg je deze stappen:
- Stel je multi-tenant organisatie samen: Ga in het Admin Center naar Organisatie-instellingen → Multi-tenant samenwerking en nodig relevante externe gebruikers uit om een verenigde organisatie te vormen.
- Schakel cross-tenant synchronisatie in: Gebruik het Entra Admin Center of het Microsoft 365 Admin Center om gebruikersprovisioning over alle tenants op te schalen, zodat alle gelicentieerde medewerkers gesynchroniseerde toegang hebben.
- Voldoe aan licentievereisten: Zorg ervoor dat de benodigde Teams-client en cross-tenant instellingen zijn ingeschakeld voor alle medewerkers onder de Entra ID Plan 1-licentie, waardoor naadloze cross-tenant functionaliteit mogelijk is.
Ontgrendel efficiëntie over tenants heen met één licentie
Door gebruik te maken van de multi-tenant licentiemogelijkheden van Microsoft Entra ID, kunnen organisaties kosten en administratieve complexiteit verlagen en tegelijkertijd samenwerking over alle tenants verbeteren. Met slechts één Entra ID Plan 1-licentie per medewerker, plus optionele Viva-licenties voor Viva Engage, kunnen bedrijven een samenhangende, veilige en gestroomlijnde multi-tenant omgeving realiseren.