Microsoft heeft aangekondigd dat er per 1 april 2026 veranderingen plaatsvinden in de licenties van Microsoft Teams en Microsoft Places. Functies die voorheen alleen beschikbaar waren in Teams Premium worden hierdoor breder toegankelijk binnen Enterprise- en andere Microsoft 365-licenties. Deze aanpassing heeft gevolgen voor het beheer van licenties, werkplekken en grootschalige evenementen binnen organisaties.
Microsoft Places: Veranderingen in werkplekbeheer
De functies Places Finder en Places Explorer worden beschikbaar voor vrijwel alle licenties die toegang bieden tot de kalender in Outlook of Teams. Dit omvat onder andere Microsoft 365 E3/E5, Business Basic, Standard en Premium, Outlook 365 E1/E3/E5, Exchange Online en diverse Teams-licenties. Frontline (F-)licenties vallen buiten deze update, terwijl A-licenties voor onderwijs wel worden ondersteund.
Gebruikers kunnen met deze functies ruimtes reserveren, plattegronden bekijken en beschikbare technologie in werkplekken inzien. Hiermee kunnen organisaties gebruikersfunctionaliteit van Places aanbieden zonder dat daarvoor een Teams Premium-licentie nodig is.
Teams Shared Space: Veranderingen in gedeeld werkplekbeheer
De voormalige Teams Shared Devices-licentie wordt hernoemd naar Teams Shared Space. Deze licentie maakt het mogelijk om tot vier bureaus per licentie te beheren en biedt daarnaast toegang tot analytics over gebruik en beschikbaarheid van gedeelde ruimtes.
Voor IT-teams betekent dit dat zij inzicht hebben in de bezetting van kantoorruimtes en gedeelde werkplekken. Op basis van deze gegevens kunnen organisaties beslissingen nemen over ruimtebeheer. De licentie is specifiek bedoeld voor beheerders van gedeelde ruimtes; eindgebruikers die alleen de Places-functionaliteit gebruiken hebben deze licentie niet nodig.
Teams Town Halls en Webinars: Toegang tot grootschalige evenementen
Functies die voorheen alleen beschikbaar waren in Teams Premium, zoals het hosten van town halls en webinars, worden vanaf 1 april 2026 beschikbaar voor Teams Enterprise-gebruikers. Organisaties kunnen evenementen organiseren voor maximaal 3.000 interactieve deelnemers, met een view-only optie tot 10.000 deelnemers. Voor grotere bijeenkomsten zijn optionele attendee packs beschikbaar tot 100.000 deelnemers.
De functionaliteit omvat onder andere streaming chat, realtime event-insights, branding-opties en ondersteuning voor eCDN. Met deze wijziging is het mogelijk om evenementen te organiseren zonder dat alle deelnemers een Premium-licentie nodig hebben. Voor zeer grote bijeenkomsten blijven aanvullende packs noodzakelijk.
Licentiefuncties: Voor en na 1 april 2026
| Functie | Voorheen | Vanaf 1 april 2026 |
|---|---|---|
| Town Halls & Webinars | Alleen Teams Premium | Teams Enterprise (3.000 deelnemers, view-only 10.000) |
| Places Finder | Teams Premium | Alle licenties met Outlook/Teams-kalender |
| Places Explorer | Teams Premium | Alle licenties met Outlook/Teams-kalender |
| Shared Spaces | 1 desk/ruimte | Tot 4 desks per licentie, inclusief analytics |
| Attendee Packs | Niet beschikbaar | Optioneel 5.000–100.000 deelnemers |
Deze tabel geeft in één oogopslag weer welke functies voorheen Premium-only waren en welke vanaf april 2026 breder beschikbaar zijn voor Enterprise-gebruikers.
Mogelijke gevolgen voor organisaties
Organisaties moeten het licentiegebruik evalueren op basis van de nieuwe beschikbaarheid van functies. Dit omvat onder meer het beheer van gedeelde ruimtes, het organiseren van grootschalige evenementen en het bepalen welke gebruikers extra licenties nodig hebben. Voor bepaalde functies, zoals geavanceerde meeting-insights of AI-gestuurde meetingrecaps, blijven aanvullende licenties zoals Teams Premium of Microsoft 365 Copilot vereist.
Conclusie
Vanaf 1 april 2026 worden Places-functionaliteiten breder beschikbaar, kan het beheer van gedeelde ruimtes uitgebreider worden uitgevoerd via Teams Shared Space, en zijn town hall- en webinarfuncties toegankelijk voor Enterprise-gebruikers. Teams Premium blijft beschikbaar voor functies die niet in de kernlicentie zijn opgenomen, zoals geavanceerde meeting-insights en AI-functionaliteit.
Organisaties dienen deze wijzigingen te evalueren en te bepalen welke licenties geschikt zijn voor hun gebruikers en werkplekken.