De tijd van eenmalige licentieaankopen (perpetual software) lijkt voor veel organisaties minder vanzelfsprekend te worden. Microsoft en andere grote softwarevendoren zetten steeds sterker in op subscriptie-modellen. Perpetual software verdwijnt niet volledig, maar het aanbod wordt schaarser en minder aantrekkelijk geprijsd. Deze verschuiving vraagt om meer dan alleen een administratieve aanpassing; het heeft directe impact op uw budgetstructuur, besluitvorming en IT-strategie.

Waar u voorheen software onder CAPEX boekte en afschreef over meerdere jaren, valt een subscriptie-licentie volledig onder OPEX. Voor veel finance-teams is dit een fundamentele verandering. Plotseling ontstaat er een doorlopende verplichting, zonder de ruimte om investeringen te spreiden. Dit vereist een andere manier van begroten, plannen en rapporteren.

Waarom die verandering? Leveranciers streven naar voorspelbare inkomstenstromen, en de markt vraagt om snelle updates en flexibiliteit. Subscriptie-modellen bieden voor softwarefabrikanten meer controle en minder complexiteit in support. Tegelijkertijd profiteert u als klant van up-to-date functionaliteit, maar dat betekent ook: minder eigendom, meer afhankelijkheid en grotere operationele druk om abonnementen goed te beheren. De klassieke ‘koop-en-gebruik’ filosofie maakt plaats voor een ‘huur-en-optimaliseer’-model.

De overgang brengt risico’s met zich mee. Ondoordachte verlengingen kunnen uw budget opblazen, terwijl onderhandelingstrajecten complexer worden. Ook bent u kwetsbaarder voor vendor lock-ins, waarbij overstappen op alternatieven kostbaar of technisch lastig wordt. Bovendien vervalt bij subscriptie-modellen vaak het eeuwige gebruiksrecht dat u bij perpetual had. Zodra u stopt met betalen, verliest u toegang.

Toch zijn er ook hybride mogelijkheden. Sommige leveranciers bieden nog steeds perpetual modellen aan. Daarnaast ziet u in nichemarkten alternatieven opkomen die weer kiezen voor licentieconstructies met langdurige eigendomsrechten. Deze opties blijven interessant voor organisaties met stabiele omgevingen of lange afschrijvingstrajecten.

Goede voorbereiding begint met inzicht. Maak een volledige inventarisatie van uw software-assets, herzie uw financiële modellen en zorg dat lifecycle management en contractbeheer op orde zijn. Vergelijk de TCO van subscription met perpetual over meerdere jaren. Betrek zowel finance als legal en IT vroeg in het besluitvormingsproces. Alleen dan haalt u voordeel uit het nieuwe model, zonder de nadelen. En wie weet blijft perpetual software, zij het in een andere vorm, nog net lang genoeg bestaan om strategisch in te zetten waar dat loont.

Bereid uw organisatie optimaal voor op de overgang naar subscription-modellen. Neem contact op met onze experts voor een vrijblijvend adviesgesprek.