De traditionele Enterprise Agreement (EA) was jarenlang dé standaard voor organisaties die op grote schaal Microsoft-software afnamen. Maar per januari 2025 verandert dit deels: Microsoft stopt in directe markten met het aanbieden of verlengen van EA-contracten die uitsluitend cloudproducten bevatten.
In plaats daarvan schuift Microsoft het Microsoft Customer Agreement (MCA) naar voren — met name de MCA-E (Enterprise-variant). Daarnaast wint ook de CSP-route (Cloud Solution Provider) aan terrein.
Welke licentiemodellen zijn er nu beschikbaar? Wat zijn de belangrijkste verschillen? En hoe kiest u het model dat het beste bij uw organisatie past?
BeSharp Experts zet de opties voor u op een rij – zonder verkooppraatjes, met een scherpe blik op strategie, flexibiliteit en kostenbeheersing.
EA vs CSP vs MCA-E: de verschillen op een rij
| Aspect | Enterprise Agreement (EA) | Cloud Solution Provider (CSP) | Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E) |
|---|---|---|---|
| Voor wie? | Grote organisaties (500+ seats) | Alle organisatiegroottes | Grote cloud-first organisaties, direct bij Microsoft |
| Hoe koop je? | Via Licensing Solution Partner (LSP) | Via Microsoft-reseller (CSP) | Direct bij Microsoft |
| Commitment | 3 jaar, jaarlijkse true-up | Maandelijks, jaarlijks of 3 jaar | 3 jaar, reductie alleen bij jaarmoment |
| Flexibiliteit | Jaarlijkse aanpassing | Dynamisch per maand | Jaarlijkse aanpassing |
| Support | Vroeger via reseller, nu beperkt | Sterke partnerondersteuning | Beperkt, tenzij bijgekocht |
| Prijzen | Volumevoordeel bij goede onderhandeling | Standaardprijzen, weinig onderhandelingsruimte | Onderhandelbaar, vaak duurder dan EA |
| Beheer | EA Portal / VLSC | Partner beheert | Via Microsoft 365 / Azure portals |
Wat betekent dit concreet voor uw organisatie?
❌ Minder voordelen bij MCA-E en CSP
- Software Assurance vervalt: Geen SA betekent geen upgraderechten, geen hybride gebruiksrechten en geen Azure-benefits.
- Prijszekerheid afgenomen: Bij MCA en CSP geldt prijszekerheid alleen voor de duur van een specifiek abonnement, vaak 12 of 36 maanden.
- Complexere zelfverantwoordelijkheid: Vooral MCA-E vraagt intern veel kennis van licentiebeheer, facturatie en compliance.
✅ Wel voordelen in flexibiliteit en facturatie
- CSP biedt flexibiliteit: Schalen per maand, ideaal voor veranderende headcounts of projecten.
- MCA verbetert facturatie: Meer inzicht en segmentatie (billing profiles), handig voor kostentoerekening.
- Perpetual licenties blijven beperkt mogelijk via CSP: Zonder SA, maar met beperkte scenario’s voor datacenters.
Keuzewijzer: welk model past bij uw situatie?
| U heeft… | Beste model |
|---|---|
| Een stabiele omgeving en zoekt lage prijzen | EA (mits nog mogelijk) |
| Een dynamische organisatie met veel verandering | CSP |
| Volledige controle en directe relatie met Microsoft | MCA-E |
| Geen intern licentiebeheer of -expertise | CSP |
| Een complex, internationaal landschap | EA of MCA-E |
| Nog veel on-prem software met SA-afhankelijkheden | Onderzoek MPSA / Open Value |
Onze conclusie: laat u adviseren door een onafhankelijke specialist
De overstap van EA naar MCA of CSP is geen simpele upgrade, maar een strategische verandering in hoe u licenties koopt, beheert en optimaliseert. Zonder goed advies kunnen kosten oplopen en ontstaat het risico op non-compliance of overlicensering.
Wat doet BeSharp Experts voor u?
Wij helpen organisaties met:
– Een onafhankelijke analyse van uw huidige licentiepositie
– Strategisch advies over EA, MCA-E, CSP en andere alternatieven
– Kostenoptimalisatie en ondersteuning bij compliancerisico’s
– Begeleiding bij onderhandelingen met Microsoft of partners
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek!
Ontdek welke licentie-oplossingen het beste bij uw organisatie passen. Bel ons op 085-007 0484, stuur een e-mail naar info@besharpexperts.com, of bezoek onze website www.besharpexperts.com voor meer informatie.
We helpen je graag verder!