Microsoft verandert de manier waarop licenties voor Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) en gerelateerde modules worden gehandhaafd. Waar klanten tot nu toe konden vertrouwen op het zogenaamde “honor system”, wordt vanaf 2026 strenge technische handhaving toegepast. Deze blog bespreekt de nieuwste updates, risico’s en praktische stappen voor compliance, volledig geverifieerd en actueel per november 2025.
Nieuwe handhavingsdata en rolling start
De harde blokkade die oorspronkelijk gepland stond voor 1 november 2025, is uitgesteld naar 15 januari 2026. Microsoft introduceert een rolling start op basis van contractverjaardagen of renewal‑datum. Tijdens de soft block fase ontvangen gebruikers zonder de juiste licenties waarschuwingen en kunnen admins uitgebreide rapportages bekijken in het Power Platform Admin Center (PPAC). Vanaf de hard block fase wordt toegang geblokkeerd voor niet-gelicentieerde gebruikers, inclusief kernfunctionaliteiten zoals Finance, Supply Chain, Commerce, HR en Project Operations.
Belangrijke punten om te weten:
- Klanten ontvangen notificaties ongeveer een maand voor hun contractverjaardag/renewal-datum.
- Alleen gebruikers zonder juiste licenties in Microsoft 365 Admin Center krijgen meldingen.
- Handhaving wordt per contractverjaardag of renewal‑datum toegepast, niet voor alle klanten exact op 15 januari 2026.
Betrokken modules en gebruikers
De handhaving geldt voor meerdere modules: Dynamics 365 Finance & Finance Premium, Supply Chain Management & SCM Premium, Commerce, Human Resources en Project Operations. Gebruikers met meerdere security roles die verschillende modules bestrijken, moeten per rol de juiste licentie toegewezen krijgen. Externe of guest users zijn meestal uitgesloten, maar het is belangrijk om Microsoft’s definitie van “external access” te controleren.
Risico’s bij niet-naleving
Wanneer licenties niet tijdig worden aangepast, kunnen organisaties te maken krijgen met verschillende risico’s, zoals:
- Verstoring van kritieke processen zoals maandafsluitingen en payroll
- Onverwachte extra kosten voor bijkomende licenties
- Audit risico’s en mogelijke boetes bij EA of CSP-contracten
- Overbelasting van supportteams door in-app waarschuwingen
Stappen voor compliance
Om compliant te blijven, zijn er enkele concrete stappen die organisaties kunnen nemen:
- Voer een licentie self-assessment uit via PPAC
- Controleer en pas security role assignments aan
- Update de F&O-omgeving voor de nieuwste rapportages via Microsoft Security & Governance
- Ruim ongebruikte rollen op
- Plan vóór uw contractverlenging of renewal-datum een licentie-audit of assessment met ons om volledige compliance te garanderen
Onzekerheden en aandachtspunten
Er blijven enkele onzekerheden bestaan. Het is nog niet volledig duidelijk hoe Team Members, Operations Activity-licenties en device-gebaseerde rollen zoals scanners precies worden geblokkeerd, en of sandbox- of testomgevingen ook onderworpen worden aan handhaving. Microsoft richt zich eerst op productieomgevingen, waarna non-production waarschijnlijk volgt.
Conclusie
De verschuiving naar actieve licentiehandhaving bij Dynamics 365 F&O en gerelateerde modules is een belangrijke ontwikkeling. Het uitstel naar 15 januari 2026 en de rolling start bieden extra voorbereidingstijd, maar actie ondernemen is essentieel om audits, operationele verstoringen en extra kosten te voorkomen.
Tip: Controleer uw licenties vóór uw contractverlenging of renewal‑datum en overweeg een assessment met BeSharp Experts voor volledige zekerheid.
Neem gerust contact op met ons om te bespreken wat deze wijzigingen concreet betekenen voor uw organisatie.