Oktober 2026 wordt een belangrijk moment voor organisaties met oudere Microsoft-software. Op 13 oktober 2026 bereiken verschillende Microsoft-producten en productversies een belangrijke lifecycle-deadline. Het gaat onder meer om Office 2021, Office LTSC 2021 en Windows Server 2012/R2 na het derde jaar van Extended Security Updates (ESU). Daarnaast eindigt op die datum de servicing van Windows 11 Home en Pro versie 24H2.

Voor IT-, procurement- en licentieteams is dit echter niet simpelweg een kwestie van “de oude versie vervangen door de nieuwste versie”. De interessantere vraag is welke licentie- en sourcingstrategie daarna het beste past bij de organisatie.

Een organisatie kan bijvoorbeeld kiezen voor een nieuwe perpetual of LTSC-versie, overstappen op Microsoft 365 Apps, een bredere Microsoft 365-suite inzetten of bij serverworkloads kiezen voor een migratie naar een nieuwere Windows Server-versie of Azure.

Juist daar ontstaat ruimte voor kostenoptimalisatie. Een supportdeadline is immers een technisch gegeven; de commerciële keuze die daarop volgt is een strategische beslissing.

Welke Microsoft producten bereiken in oktober 2026 een lifecycle-deadline?

Microsoft vermeldt voor oktober 2026 onder meer de volgende producten en versies.

De laatste regel verdient nadrukkelijk aandacht. Windows Server 2022 gaat niet uit support in oktober 2026. Microsoft vermeldt voor Windows Server 2022 een einde van Mainstream Support in oktober 2026 en een einde van Extended Support in oktober 2031.

Dat is wezenlijk anders dan bijvoorbeeld Windows Server 2012/R2, waarvoor het laatste ESU-jaar in oktober 2026 eindigt.

Office 2021: het grootste aandachtspunt voor veel organisaties

Voor veel organisaties is Office 2021 waarschijnlijk het meest zichtbare probleem.

Microsoft vermeldt 13 oktober 2026 als retirementdatum voor Office 2021 en de afzonderlijke Office 2021-applicaties. Voor Office LTSC 2021 geldt dezelfde datum als einde van support. Na deze datum worden voor Office LTSC 2021 geen technische support, bugfixes of security updates meer geleverd.

Dat betekent niet dat Office op 14 oktober ineens stopt met functioneren. Het betekent wel dat de software niet langer binnen de reguliere Microsoft-supportcyclus valt.

Voor organisaties is vooral het security- en complianceaspect relevant. Microsoft waarschuwt dat het blijven gebruiken van niet-ondersteunde Office-versies de blootstelling aan securityrisico’s kan vergroten.

Daar komt nog een praktisch punt bij. Microsoft koppelt ondersteuning voor verbindingen met Microsoft 365-diensten aan ondersteunde Office-versies. Office LTSC 2021 wordt bijvoorbeeld ondersteund voor verbinding met diensten zoals Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive tot 13 oktober 2026.

Wat komt er na Office 2021?

Voor enterprise-organisaties zijn er grofweg twee strategische richtingen.

Optie 1: Office LTSC 2024

Office LTSC 2024 is de meest recente on-premises/LTSC-versie voor organisaties die bewust kiezen voor een stabiele Office-versie zonder voortdurende feature-updates.

Microsoft positioneert Office LTSC 2024 specifiek voor omgevingen waarin organisaties niet kunnen of willen werken met voortdurende feature-updates. De software is beschikbaar voor organisaties via volume licensing.

De lifecycle loopt tot oktober 2029.

Deze route kan relevant zijn voor bijvoorbeeld:

• gereguleerde omgevingen;
• systemen die langdurig stabiel moeten blijven;
• productie- of operationele omgevingen met beperkte wijzigingsruimte;
• organisaties die Microsoft 365 niet voor iedere gebruiker willen inzetten;
• situaties waarin een cloudtransitie niet op korte termijn haalbaar is.

Maar Office LTSC 2024 is geen één-op-één equivalent van Microsoft 365 Apps.

Microsoft benadrukt dat LTSC 2024 na de release geen feature-updates ontvangt zoals Microsoft 365 Apps die wel ontvangt.

Optie 2: Microsoft 365 Apps

De tweede route is overstappen naar Microsoft 365 Apps.

Microsoft 365 Apps is subscription-based en biedt de actuele desktopversies van onder meer Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. Microsoft beschrijft Microsoft 365 Apps als een user-based subscription die zowel standalone als onderdeel van verschillende Microsoft 365- en Office 365-abonnementen kan worden gelicentieerd.

Het voordeel is dat organisaties niet iedere paar jaar een nieuwe perpetual Office-versie hoeven te implementeren.

Maar daar staat iets tegenover: de kostenstructuur verandert van een eenmalige softwareaanschaf naar terugkerende subscriptionkosten.

Daarom moet een organisatie niet alleen kijken naar de aanschafprijs, maar naar de Total Cost of Ownership over meerdere jaren.

Office 2024 is niet hetzelfde als Office LTSC 2024

Hier gaat in de markt regelmatig informatie door elkaar.

Office 2024 is een productlijn voor consumenten en bepaalde kleinere zakelijke scenario’s. Microsoft vermeldt voor Office 2024 een retirementdatum in oktober 2029.

Office LTSC 2024 is de enterpriseversie voor organisaties die via volume licensing een on-premises, vaste Office-release willen inzetten.

Voor een enterprise-omgeving moet daarom niet automatisch worden gezocht naar “Office 2024”, maar eerst worden vastgesteld welk licentiemodel en welke gebruiksrechten nodig zijn.

Dat lijkt een detail, maar is precies het soort detail dat bij enterprise licensing grote financiële en contractuele gevolgen kan hebben.

Windows Server 2012 en 2012 R2: het laatste ESU-jaar eindigt

Een tweede belangrijke deadline betreft Windows Server 2012 en Windows Server 2012 R2.

Deze producten zijn al sinds oktober 2023 uit reguliere support. Microsoft heeft vervolgens Extended Security Updates beschikbaar gesteld voor maximaal drie jaar. Het derde en laatste ESU-jaar eindigt op 13 oktober 2026.

ESU moet niet worden gezien als een nieuwe supportperiode.

Microsoft beschrijft ESU als een programma voor aanvullende security updates. Het verlengt de productlevenscyclus niet en biedt geen reguliere technische ondersteuning of nieuwe functionaliteit.

Voor organisaties die nog Windows Server 2012/R2 draaien, zijn er daarom verschillende scenario’s:

Migreren naar een nieuwere Windows Server-versie.

Windows Server 2025 is momenteel de nieuwste LTSC-release. Microsoft vermeldt voor Windows Server 2025 een Extended Support-einddatum in november 2034.

Windows Server 2022 blijft eveneens een ondersteunde optie, met Extended Support tot oktober 2031.

Migreren naar Azure.

Microsoft biedt mogelijkheden om Windows Server 2012/R2-workloads naar Azure te migreren. Voor bepaalde Azure-scenario’s kunnen ESU’s zonder aanvullende ESU-kosten beschikbaar zijn bovenop de kosten van de Azure-VM.

Tijdelijk blijven draaien met ESU.

Voor on-premises omgevingen kunnen ESU’s worden aangeschaft, maar het derde jaar eindigt in oktober 2026. Het is daarmee geen structurele oplossing voor organisaties die nog een langere lifecycle nodig hebben.

Let op: Windows Server 2022 gaat niet uit support

Dit is een belangrijke nuance bij de lifecycleplanning.

Windows Server 2022 bereikt in oktober 2026 het einde van Mainstream Support. Daarna gaat het product over naar Extended Support. De Extended Support loopt volgens Microsoft door tot oktober 2031.

Een organisatie die vandaag nog Windows Server 2022 gebruikt, hoeft dus niet vanwege deze oktoberdeadline opnieuw naar Windows Server 2025 te migreren.

Dat kan uiteraard om andere technische of strategische redenen wel relevant zijn, maar het is geen noodzakelijke lifecycle-upgrade.

Windows 11 24H2: vooral een endpointvraagstuk

Ook Windows 11 versie 24H2 verdient aandacht.

Voor Windows 11 Home en Pro eindigt de ondersteuning voor versie 24H2 op 13/14 oktober 2026 volgens Microsoft’s lifecycle-overzicht en individuele lifecyclepagina. Windows 11 25H2 en 26H1 hebben langere supportvensters.

Voor enterprise-organisaties moet echter naar de specifieke edition en release worden gekeken. Microsoft hanteert verschillende lifecycledata voor bijvoorbeeld Enterprise en Education.

Daarom is een algemene uitspraak als “Windows 11 24H2 stopt in oktober 2026” onvoldoende voor een enterprise-inventarisatie.

De juiste aanpak is:

1. inventariseer welke Windows-versies daadwerkelijk worden gebruikt;
2. splits op edition;
3. controleer de lifecycle per release;
4. bepaal welke devices naar een nieuwe release kunnen;
5. controleer hardware- en securityvereisten;
6. plan de rollout vóór het einde van servicing.

Hoe koopt u de nieuwe Microsoft-versies?

Een van de belangrijkste vragen na een lifecycledeadline is niet alleen wat er moet worden vervangen, maar hoe de nieuwe software wordt aangeschaft.

Voor Microsoft 365 Apps zijn meerdere aankooproutes beschikbaar, waaronder Microsoft, Microsoft-partners en bepaalde Microsoft licensing-programma’s.

Voor enterprise-organisaties kunnen onder andere de bestaande contractstructuur en aankoopkanalen een rol spelen, zoals:

• Enterprise Agreement;
• Microsoft Customer Agreement for Enterprise;
• Cloud Solution Provider;
• volume licensing;
• bestaande Software Assurance-rechten;
• perpetual licenties waar van toepassing.

Welke route passend is, hangt af van de omvang van de organisatie, de bestaande Microsoft-contracten, gewenste flexibiliteit, cloudstrategie en het aantal gebruikers en devices.

Microsoft vermeldt bijvoorbeeld dat licenties die onder MCA-E worden aangeschaft afzonderlijk worden gefactureerd en beheerd van bepaalde klassieke volume-licentiecontracten.

Daarom is “de goedkoopste licentie kopen” meestal niet de juiste aanpak.

De relevante vraag is:

Welke combinatie van product, licentiemodel, contractvorm en gebruiksrechten levert over de volledige contractperiode de beste balans tussen kosten, flexibiliteit, compliance en operationeel risico?

Waarom een lifecycledeadline een goed moment is voor een licentiereview

Een supportdeadline creëert vaak onbedoeld een commerciële deadline.

De organisatie weet dat er iets moet gebeuren. De leverancier weet dat ook.

Dat kan de onderhandelingspositie beïnvloeden.

Een organisatie die pas enkele weken voor het einde van support begint met inventariseren, heeft weinig tijd om alternatieven te onderzoeken. De leverancier krijgt daardoor relatief veel invloed op de uiteindelijke keuze.

Een betere aanpak begint maanden eerder.

Breng eerst in kaart:

Gebruik

Welke Office-versies zijn daadwerkelijk geïnstalleerd? Welke gebruikers hebben welke functionaliteit nodig? Welke servers draaien nog op 2012/R2?

Contract

Welke licenties zijn al beschikbaar? Welke rechten zitten in het bestaande contract? Is er Software Assurance? Wanneer loopt de huidige overeenkomst af?

Technologie

Welke workloads moeten on-premises blijven? Welke kunnen naar Azure? Welke gebruikers kunnen naar Microsoft 365 Apps? Waar zijn LTSC-versies noodzakelijk?

Kosten

Wat zijn de kosten over drie of vijf jaar bij verschillende scenario’s?

Compliance

Zijn de voorgestelde licenties daadwerkelijk passend bij het gebruik en de contractuele voorwaarden?

Een eenvoudige beslismatrix

Wat organisaties nu zouden moeten doen

De belangrijkste fout is wachten tot september of oktober.

Voor organisaties met een substantiële Office- of Windows Server-installatie is het verstandig om nu minimaal een lifecycle- en licentie-inventarisatie uit te voeren.

Daarbij hoeft de uitkomst niet automatisch een Microsoft 365-migratie te zijn.

In sommige omgevingen is LTSC rationeel. In andere omgevingen biedt Microsoft 365 meer flexibiliteit. Voor serverworkloads kan Azure interessant zijn, maar een cloudmigratie kan ook nieuwe kosten- en governancevraagstukken introduceren.

De juiste keuze hangt dus af van de bestaande omgeving en de strategische richting van de organisatie.

Wat betekent dit voor procurement en IT?

Voor procurement is oktober 2026 vooral een aanleiding om niet alleen naar productprijzen te kijken.

De relevante onderhandeling gaat over:

• prijs;
• licentietype;
• contractduur;
• volumekortingen;
• flexibiliteit;
• overstapmogelijkheden;
• prijsbescherming;
• gebruiksrechten;
• renewalvoorwaarden;
• cloudcommitments;
• eventuele bundeling met andere Microsoft-producten.

Voor IT gaat het daarnaast om deployment, security, compatibility en beheer.

Voor finance gaat het om de meerjarige Total Cost of Ownership.

En voor legal gaat het om de contractuele rechten en verplichtingen.

Een goede lifecycleplanning brengt die perspectieven bij elkaar voordat de aankoopbeslissing wordt genomen.

Conclusie

Oktober 2026 is voor veel Microsoft-klanten meer dan een verzameling supportdeadlines.

Voor organisaties die nog Office 2021, Office LTSC 2021 of Windows Server 2012/R2 gebruiken, is dit een logisch moment om de bestaande Microsoft-licentiestrategie opnieuw tegen het licht te houden. Windows 11 24H2 vraagt daarnaast om controle van de gebruikte editions en releases. Windows Server 2022 gaat in oktober 2026 weliswaar naar Extended Support, maar blijft daarna nog jaren ondersteund.

De belangrijkste vraag is daarom niet:

“Welke nieuwe Microsoft-versie moeten we kopen?”

Maar:

“Welke licentie- en sourcingstrategie past de komende drie tot vijf jaar bij ons gebruik, onze contracten en onze IT-strategie?”

Dat onderscheid kan een aanzienlijk verschil maken in kosten, flexibiliteit en contractueel risico.

Wilt u weten wat dit betekent voor uw organisatie?

BeSharp Experts ondersteunt organisaties onafhankelijk bij Microsoft-licentieoptimalisatie, contractanalyse, licentieprofilering en strategische onderhandelingen. Het uitgangspunt is daarbij niet de maximale verkoop van Microsoft-licenties, maar een licentiepositie die daadwerkelijk aansluit op uw organisatie.

Heeft u nog Office 2021, Office LTSC 2021 of Windows Server 2012/R2 in gebruik? Of staat er binnenkort een Microsoft renewal gepland?

Neem contact op met BeSharp Experts voor een onafhankelijke analyse van uw Microsoft-licentiepositie en de mogelijke vervolgstappen.

Wie vóór een renewal of lifecycledeadline eerst de bestaande positie laat analyseren, gaat beter geïnformeerd de volgende onderhandeling in.