Microsoft security add-ons zijn aanvullende beveiligingslicenties die je apart moet kopen naast je basisabonnement op Microsoft 365. Deze add-ons bevatten geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals geavanceerde threat protection, identity management en endpoint security. De kosten lopen uiteen van €2 tot €12 per gebruiker per maand, afhankelijk van welke beveiligingsfuncties je organisatie nodig heeft. Bij licentie-optimalisatie-projecten zien we dat veel organisaties onnodig veel betalen door ondoordachte keuzes in security add-ons.
Wat zijn Microsoft security add-ons en waarom zijn ze noodzakelijk geworden?
Microsoft security add-ons zijn losse beveiligingsproducten die je moet bijkopen, omdat Microsoft de beveiligingsfunctionaliteit heeft opgesplitst in verschillende producten en prijslagen. Waar vroeger basisbeveiliging standaard was, verkoopt Microsoft nu geavanceerde beveiliging als aparte licenties om meer inkomsten te genereren uit bestaande klanten.
Deze strategie ontstond toen Microsoft ontdekte dat organisaties bereid zijn extra te betalen voor betere beveiliging. Door functies zoals geavanceerde threat protection, conditional access en advanced threat analytics uit de basislicenties te halen, creëerde Microsoft nieuwe inkomstenstromen. Het resultaat is dat je voor volledige beveiliging meerdere add-ons nodig hebt boven op je Microsoft 365-licentie.
De belangrijkste security add-ons omvatten Microsoft Defender for Office 365 voor e-mailbeveiliging, Azure AD Premium voor identity management en Microsoft Defender for Endpoint voor apparaatbeveiliging. Elk product richt zich op een specifiek beveiligingsaspect, waardoor je vaak meerdere add-ons nodig hebt voor volledige bescherming.
Hoeveel kosten de belangrijkste Microsoft security add-ons per gebruiker?
De prijzen voor Microsoft security add-ons variëren van ongeveer €2 tot €12 per gebruiker per maand. Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 kost rond €2 per maand, terwijl Plan 2 ongeveer €5 per maand kost. Azure AD Premium P1 ligt rond €6 per maand en P2 rond €9 per maand.
Microsoft Defender for Endpoint kost ongeveer €3 per apparaat per maand voor Plan 1 en €5 voor Plan 2. Microsoft Cloud App Security kost rond €5 per gebruiker per maand. Deze prijzen zijn listprijzen en kunnen verschillen, afhankelijk van je volumekorting en onderhandelingspositie.
Het verschil tussen de Plan 1- en Plan 2-varianten zit meestal in geavanceerdere functies, zoals threat hunting, advanced analytics en geautomatiseerde responsemogelijkheden. Plan 1 biedt basisbeveiliging, terwijl Plan 2 meer proactieve en geautomatiseerde beveiligingsfuncties bevat voor organisaties met hogere beveiligingseisen.
Welke beveiligingsfuncties krijg je wel en niet in je basis Microsoft 365 licentie?
Je basislicenties Microsoft 365 E1 en E3 bevatten alleen standaard beveiligingsfuncties, zoals basisantivirus, spamfiltering en basic threat protection. Geavanceerde functies zoals Safe Attachments, Safe Links, advanced threat analytics en conditional access zijn niet inbegrepen en vereisen security add-ons.
Microsoft 365 E1 biedt minimale beveiliging met Exchange Online Protection voor e-mail en basisfuncties van Azure AD. E3 voegt Microsoft Defender Antivirus en basic data loss prevention toe, maar mist nog steeds geavanceerde threat protection- en identity management-functies.
Zonder security add-ons ontstaan beveiligingsgaten, zoals geen bescherming tegen geavanceerde phishingaanvallen, beperkte controle over gebruikerstoegang en geen zichtbaarheid op advanced persistent threats. Organisaties zijn kwetsbaar voor geavanceerde cyberaanvallen die de basisbeveiligingslagen kunnen omzeilen.
Microsoft 365 E5 bevat wel veel security add-ons standaard, waaronder Defender for Office 365 Plan 2, Azure AD Premium P2 en Microsoft Cloud App Security. Dit maakt E5 interessant voor organisaties die anders meerdere security add-ons zouden kopen.
Wanneer is upgraden naar Microsoft 365 E5 voordeliger dan losse security add-ons kopen?
Upgraden naar Microsoft 365 E5 wordt voordeliger wanneer je meer dan €15-20 aan security add-ons per gebruiker per maand zou kopen. Het break-evenpunt ligt meestal bij drie of meer security add-ons, omdat E5 veel beveiligingsfuncties bundelt die anders apart gekocht moeten worden.
E5 kost ongeveer €35 per gebruiker per maand (versus €22 voor E3), maar bevat security add-ons ter waarde van €15-25 per maand. Als je Defender for Office 365 Plan 2, Azure AD Premium P2, Microsoft Cloud App Security en advanced compliance-functies nodig hebt, bespaart E5 geld ten opzichte van losse add-ons.
De berekening wordt complexer bij gemengde licentiescenario’s. Niet alle gebruikers hebben dezelfde beveiligingsbehoeften, dus je kunt E5 voor power users combineren met E3 plus selectieve add-ons voor andere gebruikers. Dit vereist een zorgvuldige analyse van gebruikspatronen en beveiligingsvereisten per gebruikersgroep.
Hoe voorkom je onverwachte kosten bij Microsoft security add-ons?
Plan je Microsoft security-investeringen door eerst je huidige beveiligingsbehoeften en toekomstige groei in kaart te brengen. Vermijd impulsaankopen van security add-ons zonder grondige analyse van wat je daadwerkelijk nodig hebt en gebruikt. Veel organisaties kopen meer beveiligingslicenties dan nodig uit angst voor cyberaanvallen.
Veelvoorkomende kostenvallen zijn automatische verlenging van ongebruikte licenties, het kopen van overlappende beveiligingsfuncties en het niet optimaliseren van licentietypes bij organisatieveranderingen. Monitor regelmatig welke security add-ons daadwerkelijk worden gebruikt en welke waarde ze opleveren.
Strategieën voor kostenbeheersing omvatten het onderhandelen over volumekortingen, het gebruik van jaarlijkse in plaats van maandelijkse facturatie voor korting, en het implementeren van processen voor licentiebeheer. Overweeg ook Microsoft renewal-advies van onafhankelijke experts die geen belang hebben bij het verkopen van meer licenties.
Bij organisatiegroei kunnen de kosten voor security add-ons exponentieel stijgen. Plan daarom scenario’s voor verschillende groeipaden en onderhandel flexibele voorwaarden die meegroeien met je organisatie. Dit voorkomt dat je vastloopt in dure licentiestructuren die niet passen bij je werkelijke behoeften.
Voor organisaties die controle willen over hun Microsoft security-investeringen bieden wij onafhankelijk advies over licentie-optimalisatie en contractonderhandelingen. Door onze ervaring met Microsoft-licensing kunnen we helpen de juiste balans te vinden tussen beveiliging en kosten. Neem contact op voor een analyse van je huidige security add-on-kosten.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik security add-ons koop maar ze niet volledig implementeer?
Je betaalt dan voor licenties die geen waarde opleveren. Veel organisaties kopen security add-ons maar configureren ze niet correct of trainen medewerkers niet, waardoor de beveiligingsvoordelen wegvallen terwijl de kosten blijven doorlopen.
Hoe kan ik bepalen welke security add-ons mijn organisatie echt nodig heeft?
Start met een beveiligingsrisicoanalyse van je huidige omgeving en identificeer de grootste kwetsbaarheden. Prioriteer add-ons die deze specifieke risico's adresseren in plaats van alle beschikbare beveiligingsopties aan te schaffen.
Waarom biedt Microsoft niet gewoon één compleet beveiligingspakket aan?
Microsoft splitst bewust beveiligingsfuncties op om meer inkomsten te genereren uit bestaande klanten. Door modulaire pricing kunnen ze organisaties laten betalen voor specifieke functionaliteit en de totale omzet per klant verhogen.
Wanneer moet ik overwegen om van losse add-ons over te stappen naar E5?
Overweeg E5 wanneer je meer dan drie security add-ons nodig hebt of je maandelijkse add-on-kosten boven €15 per gebruiker uitkomen. E5 bundelt veel beveiligingsfuncties en wordt dan kosteneffectiever dan losse aankopen.