Tot voor kort werd een VMware renewal door veel organisaties gezien als een standaard verlenging van licenties en support. Sinds de overname van VMware door Broadcom in november 2023 is dat fundamenteel veranderd. Waar voorheen een renewal vooral administratief en voorspelbaar was, is het nu een strategisch en financieel beslismoment met directe impact op licenties, kosten en contractuele verplichtingen.
De impact van de Broadcom-overname
De overname door Broadcom heeft het licentiemodel van VMware ingrijpend veranderd. Een van de belangrijkste wijzigingen is het beëindigen van de verkoop van nieuwe perpetuele licenties. Klanten die bestaande perpetual licenties gebruiken, moeten nu vaak overstappen naar subscription-modellen om toegang te behouden tot support en updates.
Daarnaast is het VMware-portfolio sterk vereenvoudigd. Losse producten en SKU’s zijn samengevoegd in bundels, zoals VMware Cloud Foundation en vSphere Foundation. Dit beperkt de flexibiliteit en kan ertoe leiden dat organisaties grotere bundels moeten afnemen dan zij operationeel nodig hebben, met hogere kosten tot gevolg.
VMware renewal: van verlengen naar herijken
Een VMware renewal wordt sinds de overname door Broadcom niet langer transactioneel benaderd. Renewals worden gebruikt om licentieposities, entitlements en contractvoorwaarden opnieuw te beoordelen. Historische afspraken hebben minder gewicht, en oude aannames over bundels en licentiegebruik kunnen tijdens het renewalproces worden herzien.
Organisaties die hun licentiepositie niet vooraf valideren, lopen het risico dat ze ongemerkt nieuwe voorwaarden accepteren, inclusief mogelijke kostenstijgingen.
Bundeling en subscriptions veranderen de dynamiek
De overgang naar subscription-licenties en bundelstructuren maakt renewals complexer. Subscriptions zijn tijdelijk en vaak gekoppeld aan specifieke metrics, zoals cores of bundeldefinities, die anders uitpakken dan eerdere licentiemodellen. Hierdoor is een renewal niet langer alleen een verlenging van support; het is een moment waarop het gebruik opnieuw tegen het contract wordt afgewogen.
Herinterpretatie van inventory en entitlements
Hoewel technische inventarisaties inzicht bieden in wat er draait, ligt de uitdaging in de contractuele interpretatie van die data. Bundels, metrics en nieuwe definities kunnen ertoe leiden dat bestaande omgevingen anders worden beoordeeld dan in het verleden. Onafhankelijke validatie van entitlements en een kritische toetsing van inventorydata zijn daarom essentieel om onverwachte financiële gevolgen te voorkomen.
Een renewal als strategisch beslismoment
Al deze veranderingen maken duidelijk dat een VMware renewal sinds Broadcom geen standaard verlenging meer is. Het is een strategisch beslismoment dat impact heeft op zowel kosten als flexibiliteit. Organisaties die dit erkennen en zich hierop voorbereiden, behouden grip en kunnen effectief onderhandelen. Wie hetzelfde proces volgt als vóór de overname, loopt het risico om nieuwe uitgangspunten te accepteren zonder tegenwicht.
Conclusie en advies
Een VMware renewal is sinds de Broadcom-overname veel meer dan een administratieve verlenging. Het is een herijking van licentieposities, contractuele verplichtingen en kosten.
BeSharp Experts ondersteunt organisaties bij VMware renewal-advies, entitlementvalidatie en contractonderhandelingen, volledig onafhankelijk van leveranciers. Wij helpen u te begrijpen wat de veranderingen betekenen en begeleiden u bij een strategische voorbereiding van uw volgende renewal.
Wilt u weten wat de Broadcom-wijzigingen voor uw organisatie betekenen? Neem contact met ons op voor advies en begeleiding.