Bij BeSharp Experts zien we dat organisaties vaak pas in beweging komen wanneer het einde van software-ondersteuning al dichtbij is. Dat moment komt snel voor Microsoft Office 2021. Volgens de officiële Microsoft Lifecycle-documentatie stopt de ondersteuning op 13 oktober 2026.

Vanaf die datum ontvangt u geen beveiligingsupdates, bugfixes of technische ondersteuning meer. Hoewel Office 2021 technisch blijft functioneren, neemt het risico voor uw organisatie aanzienlijk toe. Microsoft adviseert daarom om tijdig over te stappen naar een ondersteunde versie, zodat veiligheid, compliance en continuïteit gewaarborgd blijven.

Sinds 1 oktober 2024 is Microsoft Office 2024 beschikbaar. Deze opvolger van Office 2021 wordt ondersteund tot 9 oktober 2029. Daarnaast kunnen organisaties kiezen voor Microsoft 365, dat continu wordt bijgewerkt zolang het abonnement actief is.

Hoe Microsoft Office‑support werkt

Microsoft hanteert voor recente, eenmalig aangeschafte Office-versies het zogenaamde Modern Lifecycle-beleid. Dit beleid betekent dat een product ondersteuning krijgt tot een vaste einddatum. Na die datum stopt Microsoft volledig met het leveren van beveiligingsupdates, bugfixes en technische ondersteuning.

Voor organisaties is het belangrijk te weten dat Microsoft Office 2016 en Microsoft Office 2019 inmiddels al uit support zijn. Microsoft Office 2021 volgt op 13 oktober 2026, terwijl Office 2024 nog ondersteund wordt tot 9 oktober 2029. Daarmee is Office 2024 de huidige keuze voor organisaties die een perpetual licentie prefereren.

Wat het einde van support concreet betekent

Na 13 oktober 2026 biedt Microsoft geen enkele vorm van ondersteuning meer voor Office 2021. Er worden geen beveiligingspatches uitgebracht voor nieuw ontdekte kwetsbaarheden en ook technische problemen worden niet meer opgelost. Daarnaast ontvangt u geen software-updates meer via Microsoft Update en vervalt de mogelijkheid om ondersteuning te krijgen via telefoon of chat. Ook een groot deel van de online help-documentatie wordt na verloop van tijd ingetrokken.

Uw Office-applicaties blijven wel werken, maar het ontbreken van beveiligingsupdates kan leiden tot ernstige risico’s, zoals besmetting met malware, spyware of andere vormen van kwaadaardige software. Bovendien kan het gebruik van niet-ondersteunde software problemen opleveren op het gebied van compliance en audits.

Uw opties: Office 2024 of Microsoft 365

Organisaties die nu Office 2021 gebruiken, hebben drie realistische opties:

  • Upgraden naar Microsoft Office 2024
    Hiermee krijgt uw organisatie ondersteuning tot 9 oktober 2029, verbeterde functionaliteit en volledige beveiligingsupdates gedurende de gehele supportperiode. Dit is ideaal voor organisaties die de voorkeur geven aan een eenmalige licentie.

  • Overstappen naar Microsoft 365
    Met dit subscription-model ontvangt uw organisatie continue updates en nieuwe features. Zolang het abonnement actief is, blijft u altijd onder support en profiteert u van de nieuwste functionaliteiten, inclusief cloudintegratie zoals Teams en OneDrive.

  • Tijdelijk blijven op Office 2021 tot oktober 2026
    Dit is technisch mogelijk, maar na het einde van de support ontvangt u geen patches meer. Hierdoor neemt het risico op beveiligingsincidenten en complianceproblemen aanzienlijk toe.

Het is verstandig om nu een keuze te maken, zodat uw organisatie niet onder tijdsdruk komt te staan wanneer support verloopt.

Hoe BeSharp Experts u kan begeleiden

Bij BeSharp Experts adviseren wij u bij het kiezen van de juiste licentie-strategie. Onze consultants hebben meer dan 20 jaar ervaring in software- en licentieadvies en honderden advies en onderhandelingstrajecten succesvol afgerond. Wij helpen u:

  • bij het kiezen tussen Office 2024 en Microsoft 365,
  • met maatwerkadvies dat past bij uw organisatie‑strategie,
  • bij de aankoop van licenties tegen de best mogelijke voorwaarden.

Zo bent u verzekerd van een veilige, compliant en future-proof Office-omgeving.

Conclusie

Het einde van de support voor Office 2021 staat gepland op 13 oktober 2026. Tijdige actie voorkomt beveiligingsrisico’s en complianceproblemen. Door te upgraden naar Office 2024 (ondersteund tot 9 oktober 2029) of over te stappen naar Microsoft 365, blijft uw organisatie veilig en toekomstbestendig werken. BeSharp Experts staat klaar om u bij dit traject te begeleiden en de beste licentie-oplossing te realiseren.

Let op: in 2026 loopt ook de support op meerdere andere Microsoft-producten af. Voor een volledig overzicht van alle producten en hun end-of-support data, zie de Microsoft Lifecycle-website: Ending Support in 2026 – Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn