De afgelopen jaren heeft Microsoft regelmatig de prijzen van Microsoft 365 abonnementen verhoogd, vaak onder het mom van “vereenvoudiging” of uitbreidingen in de suites. Per 1 juli 2026 staat opnieuw een prijsverhoging gepland – in sommige gevallen tot wel 33%. Microsoft koppelt deze stijging aan nieuwe AI-, security- en beheerfunctionaliteiten, die standaard worden toegevoegd aan verschillende abonnementen.
De vraag is: zitten organisaties écht te wachten op deze functies, of worden zij gedwongen meer te betalen voor functionaliteiten die ze niet nodig hebben?
Prijsverhogingen per 1 juli 2026
Volgens Microsoft zullen de prijzen wereldwijd stijgen, met lokale marktcorrecties per land.
| Licentie | Oude prijs (USD) | Nieuwe prijs (USD) | Prijsverhoging |
|---|---|---|---|
| Business Basic | $6 | $7 | 16,67 % |
| Business Standard | $12,50 | $14 | 12 % |
| Office 365 E3 | $23 | $26 | 13 % |
| Microsoft 365 E3 | $36 | $39 | 8,33 % |
| Microsoft 365 E5 | $57 | $60 | 5,26 % |
| Microsoft 365 F1 | $2,25 | $3 | 33,33 % |
| Microsoft 365 F3 | $8 | $10 | 25 % |
Met name de forse stijging voor de F-plannen valt op. Deze abonnementen zijn juist bedoeld voor frontline-medewerkers met beperkte productiviteitsbehoeften. Dat roept de vraag op of Microsoft hiermee niet juist het onderscheid tussen verschillende gebruikerspersona’s aan het vervagen is.
Nieuwe AI-, security- en beheerfunctionaliteiten
Microsoft koppelt de prijsverhoging aan Copilot Chat, verbeterde security- en beheerfeatures en extra productiviteitsopties. Hieronder een overzicht van de belangrijkste features per abonnement:
| Feature | Business Basic | Business Standard | Business Premium | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Copilot Chat enhancements | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Security, management, and analytics for Copilot Chat | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| URL checks in Outlook and Office apps (web & mobile) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| +50 GB email storage | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
| Microsoft Defender for Office P1 | ✓ | ✓ | |||||
| Microsoft Intune Remote Help | ✓ | ✓ | |||||
| Microsoft Intune Advanced Analytics | ✓ | ✓ | |||||
| Microsoft Intune P2 | ✓ | ✓ | |||||
| Intune Endpoint Privilege Management | ✓ | ||||||
| Intune Enterprise Application Management | ✓ | ||||||
| Microsoft Cloud PKI | ✓ | ||||||
| Microsoft Security Copilot | ✓ |
Zijn organisaties klaar voor deze extra features?
Niet iedere organisatie heeft evenveel behoefte aan de nieuwe AI- en security-functionaliteiten. Grote bedrijven en kennisintensieve teams kunnen er profijt van hebben, terwijl kleinere bedrijven of frontline-medewerkers sommige features minder relevant vinden. Het is daarom belangrijk om te beoordelen welke functionaliteiten daadwerkelijk waarde toevoegen binnen de eigen organisatie.
Hoe lang accepteren klanten dit nog?
De opeenvolgende Microsoft 365 prijsverhogingen roepen vragen op:
- Waar ligt de grens voor klanten?
- Wanneer wordt overstappen naar alternatieven een serieus scenario?
- Bieden de nieuwe features voldoende waarde om stijgingen tot 33 % te rechtvaardigen?
De werkelijke meerwaarde verschilt per organisatie. Tijdig evalueren of het huidige licentiemodel nog aansluit bij de behoeften is essentieel.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
De impact van de prijsverhogingen verschilt per organisatie, licentiemodel en gebruikersgroep. Voor een gerichte inschatting van kosten en functionaliteit is een evaluatie van uw huidige Microsoft 365-omgeving aan te raden.
Let op: afhankelijk van contracttype, regio en licentievariant kunnen de exacte functies en prijsimpact verschillen.
👉 Neem contact op om te bepalen wat deze veranderingen betekenen voor uw situatie.
Bron: Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update | Microsoft 365 Blog