Software Asset Management (SAM) is niet langer een administratieve taak. Het bepaalt de mate van kostenbeheersing, compliance en strategische beslissingen. Maar in welke fase van volwassenheid bevindt uw organisatie zich? In dit artikel leest u hoe het SAM maturity model uw organisatie helpt te groeien naar een strategische aanpak.
Waarom volwassen SAM belangrijk is
SAM helpt organisaties grip te krijgen op licenties, softwaregebruik en auditrisico’s. Zonder volwassen processen kunnen onnodige kosten ontstaan en neemt de kans op boetes toe. Door uw fase te bepalen, weet u waar verbetering het meest urgent is.
Fase 1 – Ad-hoc en reactief
In de ad-hoc fase ontbreekt centraal overzicht. Licentiegegevens staan verspreid, processen zijn nauwelijks vastgelegd en acties volgen pas bij een audit of probleem. Risico’s zoals onnodige licentiekosten liggen op de loer.
Fase 2 – Operationeel
Basiscontrole is aanwezig: er is een inventaris en er zijn processen, maar veel werk blijft handmatig. Optimalisatie vindt incidenteel plaats en levert beperkte strategische waarde.
Fase 3 – Proactief
SAM wordt datagedreven: licenties worden geoptimaliseerd, rapportages geven inzicht en beslissingen worden op data gebaseerd. Governance is duidelijk en herallocatie van licenties gebeurt regelmatig.
Fase 4 – Strategisch
Volwassen SAM is volledig geïntegreerd met finance, security, procurement en risicomanagement. Softwarebeheer ondersteunt realtime beslissingen, kostenbeheersing en innovatie. SAM is zo een strategisch instrument.
Van inzicht naar strategische SAM-groei
Het SAM maturity model helpt uw organisatie te beoordelen en te sturen op groei. Door processen, tooling en ownership te verbeteren, wordt SAM van een beheertool naar een strategisch voordeel.
Benieuwd in welke fase uw organisatie zit? Plan een vrijblijvend gesprek met een van onze specialisten.