Steeds meer organisaties overwegen te investeren in Software Asset Management (SAM) tooling. Deze tools beloven inzicht te geven in softwaregebruik, licentieposities te optimaliseren en kosten te besparen. Maar is zo’n investering altijd verstandig?
Als onafhankelijke licentiespecialist zie ik dat SAM-tooling zeker voordelen kan bieden, maar de implementatie ervan is niet zonder uitdagingen. Het succes van een SAM-tool hangt sterk af van de specifieke situatie van een organisatie — én van de manier waarop de tool wordt ingezet.
De voordelen van SAM-tooling
Een goede SAM-tool helpt om softwaregebruik en licentiecompliance inzichtelijk te maken. Dit kan bijdragen aan het voorkomen van audits en eventuele boetes. Ook helpt het onnodige licentie-uitgaven te signaleren en terug te dringen — wat natuurlijk financieel aantrekkelijk is. Zeker voor organisaties met een complex softwarelandschap kan een juiste tool veel waarde bieden.
De valkuilen: techniek alleen is niet genoeg
Toch is het belangrijk om kritisch te zijn. Niet elke tool past bij elke organisatie. Sommige oplossingen zijn ontwikkeld voor grote, complexe IT-omgevingen, terwijl kleinere organisaties vaak meer baat hebben bij eenvoudiger beheer. Ook is de prijs-kwaliteitverhouding essentieel: betalen voor functies die uiteindelijk niet gebruikt worden, is zonde van het budget.
Daarnaast vraagt een SAM-tool continu onderhoud en actuele data. Zonder regelmatige updates en controle op de ingevoerde gegevens kunnen de inzichten misleidend zijn — wat weer kan leiden tot verkeerde beslissingen.
Zonder kennis geen waarde: het risico van desinvestering
Een veelvoorkomend struikelblok is het gebrek aan interne kennis en ervaring. Een SAM-tool levert pas waarde op als deze op de juiste manier wordt ingericht, beheerd en geïnterpreteerd. Zonder deze kennis loopt een organisatie het risico dat de tool onderbenut blijft of verkeerd wordt ingezet.
Het gevolg? Ofwel een desinvestering waarbij de tool uiteindelijk in de spreekwoordelijke la belandt, ofwel blijvend hoge kosten door externe consultants die de tool draaiende moeten houden. In beide gevallen wordt het oorspronkelijke doel — kosten besparen en controle krijgen — niet gehaald.
Een doordachte keuze is essentieel
Kortom, investeren in SAM-tooling is geen garantie voor succes. Het kan een waardevol onderdeel zijn van modern softwarebeheer, maar alleen wanneer de juiste randvoorwaarden aanwezig zijn. Denk aan: een helder doel, voldoende interne capaciteit, actuele data en inzicht in het eigen softwarelandschap.
Overweegt u SAM-tooling? Laat u dan vooraf goed informeren en toetsen of uw organisatie klaar is voor deze stap. Een onafhankelijke blik kan u helpen om onnodige investeringen te voorkomen en de juiste aanpak te kiezen.
Wilt u weten of SAM-tooling geschikt is voor uw organisatie? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek.