Softwareleveranciers zoals Microsoft, Oracle en Adobe veranderen hun licentiemodellen in hoog tempo. Waar u eerder nog kon volstaan met een eenmalige aanschaf, maken deze partijen nu steeds vaker gebruik van abonnementsvormen, hybride constructies en ‘pay-per-use’-modellen.
Op papier lijken deze modellen modern en flexibel. In de praktijk zorgen ze echter regelmatig voor financiële tegenvallers. Wat vorig jaar nog een solide en rendabele keuze leek, kan dit jaar al uit de pas lopen. De oorzaak? Stijgende kosten, beperkte transparantie en gebrek aan inzicht in het daadwerkelijke gebruik.
De impact op uw IT-roadmap
De nieuwe licentiemodellen hebben invloed op veel meer dan alleen de kosten. Ze vereisen een herijking van uw IT-roadmap, governance en contractstrategie. Waar u vroeger zekerheid had over uitgaven en eigenaarschap, wordt u nu geconfronteerd met doorlopende en vaak variabele kosten. Zonder de juiste monitoring en sturing lopen de risico’s snel op.
Waarom periodiek toetsen cruciaal is
Blijven sturen op verouderde aannames is in deze context vragen om verrassingen. Daarom is het verstandig om periodiek uw licentiebeleid en businesscases te toetsen op actualiteit. Alleen dan behoudt u grip op kosten, compliance én flexibiliteit.
Wat kunt u concreet doen?
- Maak licentiebeheer onderdeel van strategische besluitvorming
- Herzie uw businesscases bij iedere wijziging in softwaregebruik of leverancier
- Implementeer tooling voor realtime inzicht in gebruik en verbruik
- Onderhandel proactief met leveranciers over voorwaarden en prijsmodellen
BeSharp Experts helpt u vooruit
De veranderende licentiemodellen zijn geen bedreiging, maar juist een kans voor organisaties die wendbaar willen blijven. BeSharp Experts helpt u bij het doorlichten, optimaliseren en toekomstbestendig maken van uw licentie- en contractstrategie.
Bent u benieuwd of uw businesscase nog actueel is? Laat onze experts een second opinion uitvoeren op uw licentiestrategie. Neem vrijblijvend contact met ons op.