Microsoft heeft voor 2025 aanzienlijke prijsverhogingen aangekondigd, met directe impact op de IT-budgetten van organisaties. Veelgebruikte producten zoals Power BI, Teams Phone en maandelijkse licenties worden duurder. In dit artikel bespreken we de belangrijkste prijsstijgingen en bieden we praktische tips om deze kosten te beheersen.
Prijsverhogingen in detail
- Power BI: Tot 40% prijsstijging (vanaf 1 april 2025) Vanaf 1 april 2025 worden de prijzen van Power BI-licenties flink verhoogd:
- Power BI Pro: stijgt van $10 naar $14 per gebruiker per maand (+40%).
- Power BI Premium Per User (PPU): stijgt van $20 naar $24 per gebruiker per maand (+20%).
Klanten met Power BI via Microsoft 365 E5 of Office 365 E5 blijven buiten schot.
- Teams Phone: Tot 25% duurder (vanaf 1 april 2025) Ook de prijzen voor Teams Phone-abonnementen gaan omhoog, met ingang van 1 april 2025:
- Teams Phone Standard: stijgt van $8 naar $10 per gebruiker per maand (+25%).
- Teams Phone Frontline: stijgt van $4 naar $5 per gebruiker per maand (+25%).
Daarnaast worden belplannen ongeveer $2 per gebruiker per maand duurder.
- 5% stijging voor maandelijkse licenties (vanaf 1 april 2025) Voor klanten die kiezen voor maandelijkse betalingen binnen jaarlijkse abonnementen wordt een prijsverhoging van 5% doorgevoerd, met ingang van 1 april 2025. Dit geldt voor:
- Microsoft 365 en Office 365
- Dynamics 365
- Windows 365
- Power Platform
- Enterprise Mobility + Security
Producten zoals Azure Reserved Instances, Azure Savings Plans, Azure Marketplace, en GitHub zijn niet onderhevig aan deze wijziging.
Hoe minimaliseert u de impact van de prijsverhogingen in 2025?
Microsoft’s aangekondigde prijsverhogingen vragen om een strategische aanpak om de impact op uw IT-budgetten te beperken. Hier zijn enkele concrete acties die u kunt ondernemen:
- Overweeg jaarlijkse facturering: Vermijd de 5% extra kosten voor maandelijkse betalingen door te kiezen voor jaarlijkse facturering. Dit kan aanzienlijke besparingen opleveren op de lange termijn.
- Definieer gebruikersprofielen: Analyseer het gebruik van Microsoft 365- en Office 365-abonnementen binnen uw organisatie. Door gebruikersprofielen te definiëren op basis van daadwerkelijk gebruik, kunt u overlicentiering vermijden en beter afgestemde abonnementen inzetten
- Laat een onafhankelijke licentie-audit uitvoeren: Een gespecialiseerde consultant kan uw licentiegebruik grondig analyseren, inefficiënties blootleggen en ervoor zorgen dat u alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk gebruikt. Dit helpt niet alleen om onbenutte of dubbele licenties te elimineren, maar bereidt u ook voor op de stijgende kosten.
- Onderhandel over prijzen: Vooral bij grotere aantallen licenties loont het om met Microsoft of uw partner te onderhandelen over prijzen en voorwaarden.
- Laat u adviseren door een onafhankelijke specialist: Het Microsoft-licentielandschap is complex. Een specialist kan u helpen om de juiste licentiecombinatie te kiezen en verborgen kosten te vermijden.
- Evalueer tijdelijke promoties zorgvuldig: Hoewel kortingen zoals de 15% korting op Microsoft 365 E5-abonnementen in 2025 aantrekkelijk kunnen lijken, is het belangrijk om deze aanbiedingen zorgvuldig te evalueren. Een onafhankelijke specialist kan u helpen te bepalen of deze promoties daadwerkelijk aansluiten bij uw specifieke behoeften en of ze de beste oplossing voor uw organisatie bieden.
- Tijdige actie is essentieel: De aangekondigde prijsverhogingen treden al op 1 april 2025 in werking. Door nu in te grijpen, kunt u de kosten effectief beheersen en voorkomen dat deze verhogingen een grotere impact hebben op uw budget.
Uw partner in licentie- en contractoptimalisatie
Bij BeSharp Experts begrijpen we de uitdagingen die deze veranderingen met zich meebrengen. Wij kunnen u helpen om uw kosten te optimaliseren en een strategie te ontwikkelen die aansluit bij uw behoeften. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen in deze periode van prijsverhogingen.