Veel organisaties geven structureel meer uit dan nodig is aan SQL Server. Dat komt niet alleen door verkeerde keuzes in het licentiemodel, maar ook door onduidelijkheden rond het afrekenmodel en de selectie van de juiste editie. Microsoft houdt de structuur van zijn licenties bewust complex, waardoor het zonder specialistisch inzicht lastig is om de optimale keuze te maken.
Core-based vs. Server + CAL
Het core-based model lijkt eenvoudig: u betaalt per (virtuele of fysieke) core. Wat vaak wordt vergeten, is dat Microsoft een minimum van vier cores per fysieke processor verplicht stelt — zelfs als u er maar twee gebruikt. Dit leidt regelmatig tot overlicensering en onnodige kosten.
Het alternatief, Server + CAL, bestaat uit een serverlicentie en toegang per gebruiker of apparaat. Deze optie is aanzienlijk voordeliger bij een beperkt aantal interne gebruikers en kan de kosten drastisch verlagen. Toch wordt dit model zelden actief door Microsoft aanbevolen.
Perpetual licenties of abonnementsvorm?
U kunt kiezen voor een eenmalige investering in een perpetual licentie, eventueel met Software Assurance voor ondersteuning en updates. Dit biedt voorspelbaarheid en eigenaarschap. Het abonnementsmodel via Azure of SPLA is flexibeler en kent lagere instapkosten, maar bij langdurig gebruik kunnen de kosten uiteindelijk hoger uitvallen.
Welke editie past bij uw organisatie?
Enterprise Edition biedt uitgebreide functionaliteit en schaalbaarheid, maar is in veel gevallen niet nodig. Voor de meeste workloads is Standard Edition meer dan voldoende én financieel aantrekkelijker. Express Edition is gratis en geschikt voor ontwikkel- of testomgevingen, maar heeft duidelijke beperkingen in opslag en prestaties.
Slim licenseren begint met inzicht
De juiste keuzes hangen af van uw specifieke situatie: het aantal gebruikers, workloadtypes, virtualisatie, cloudgebruik en schaalbaarheid. Door de complexiteit van de licentieopties kiezen veel organisaties onbewust voor een overgedimensioneerd model dat niet aansluit bij hun behoeften.
De oplossing: een onafhankelijke licentie-audit
Een objectieve beoordeling van uw SQL Server-licenties brengt snel in kaart waar u kosten kunt optimaliseren, zonder concessies te doen aan prestaties of compliance. Het voorkomt dat u betaalt voor ongebruikte cores, onnodige toegang of te zware edities.
Daarnaast kan het voordelig zijn om SQL Enterprise licentieclusters op te zetten en zoveel mogelijk SQL virtuele machines samen te voegen op één of meerdere (VMware) hosts. Door deze machines te consolideren, kunt u flink besparen op de SQL Server-licenties, aangezien u de licenties per host betaalt en minder fysieke servers nodig hebt om de benodigde capaciteit te bieden.
Twijfelt u of uw organisatie optimaal is gelicentieerd?
Een verkeerde keuze kan grote financiële impact hebben. Een onafhankelijke audit helpt u om de juiste balans te vinden tussen kosten, prestaties en compliance. De potentiële besparingen zijn aanzienlijk.
Neem contact op
Onze BeSharp experts staan klaar om u te helpen bij het doorlichten van uw licentieconfiguratie en het realiseren van kostenbesparingen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende audit en ontdek waar u kunt besparen zonder in te boeten op prestaties of compliance.