Succesvolle Microsoft contractverlenging: Kostenoptimalisatie en licentieanalyse voor TAUW
Achtergrond
Advies- en ingenieursbureau TAUW werkte samen met BeSharp Experts aan een Microsoft-contractverlengingstraject om de beste voorwaarden en prijzen te verkrijgen voor hun IT-omgeving. De focus lag op kostenoptimalisatie door een grondige analyse van het licentiebeheer.
Uitdagingen
Verschillende licentiebehoeften en contracten binnen TAUW.
De noodzaak om kosten te verlagen en de efficiëntie van licentiegebruik te verbeteren.
Voorbereiding op mogelijke M&A-trajecten met aandacht voor licentieprofielen.
Oplossing
BeSharp Experts gebruikte uitgebreide data-analyses en workshops om een roadmap te ontwikkelen voor de optimale Microsoft-licentiestrategie van TAUW. Dit omvatte het consolideren van licenties, onderhandelen over gunstige prijzen, en advisering over toekomstige licentiebehoeften.
Resultaten
Grondige analyse bevestigde dat TAUW een goed beheer heeft over de licentieomgeving, met minimale overlicentiëring
Optimalisatie van licenties op basis van daadwerkelijk gebruik en behoeften
Succesvol onderhandelde hoge kortingen op Microsoft 365 voor een periode van drie jaar, wat resulteerde in aanzienlijke kostenbesparingen
Duidelijke voorspelbaarheid van licentiekosten voor de komende jaren
Conclusie
Door de samenwerking met BeSharp Experts heeft TAUW aanzienlijke kostenbesparingen gerealiseerd en een strategische licentieaanpak ontwikkeld die is afgestemd op hun toekomstige IT-behoeften.