Nu hybride en thuiswerkmodellen de nieuwe norm worden, moeten bedrijven hun operaties en definities aanpassen om op deze veranderingen in te spelen. Een belangrijke update in dit opzicht is de herziene definitie van “Externe Gebruikers”, die de realiteit van moderne werkomgevingen weerspiegelt. Vanaf 1 oktober 2024 zal deze nieuwe definitie invloed hebben op verschillende Microsoft producten, en hier bij BeSharp Experts staan we klaar om u te ondersteunen bij het navigeren door deze veranderingen.
Inzicht in de geüpdatete definitie
Voorheen werden “Externe Gebruikers” gedefinieerd als individuen die noch werknemers, noch onsite aannemers, noch onsite agenten van een klant of diens gelieerde ondernemingen waren. De geüpdatete definitie, effectief vanaf 1 oktober 2024, verbreedt deze scope om hedendaagse werkregelingen te accommoderen.
Volgens de nieuwe voorwaarden omvatten “Externe Gebruikers”:
- Individuen die geen werknemers zijn van de klant of diens gelieerde ondernemingen.
- Aannemers of agenten die voor de klant of diens gelieerde ondernemingen minder dan 30 uur gemiddeld per week werken.
- Aannemers of agenten die doorgaans niet op locatie werken voor de klant of diens gelieerde ondernemingen op elke werkdag.
Volgens Microsoft is deze verfijnde definitie bedoeld om meer duidelijkheid te bieden over licentievereisten en een eerlijkere weergave van moderne personeelsbestanden te garanderen, waarin thuiswerken en flexibele werkregelingen steeds vaker voorkomen.
Beïnvloede producten
De geüpdatete definitie van “Externe Gebruikers” zal van toepassing zijn op een breed scala aan Microsoft producten die gebruiksrechten voor Externe Gebruikers bevatten. Deze producten omvatten verschillende categorieën, waaronder samenwerkingstools, serversoftware en beheeroplossingen:
Samenwerkingstools
- Microsoft Teams
- Office voor het web
- Office 365 Services (inclusief Yammer)
- OneDrive voor Bedrijven
- SharePoint Online
Server Software
- Windows Server
- SQL Server
- Exchange Server
- Project Server
- SharePoint Server
- Skype for Business Server
Beheeroplossingen
- Microsoft Entra ID
- Dynamics 365
- Azure DevOps Server
- Windows Multipoint Server
- Advanced Threat Analytics
- Microsoft Endpoint Configuration Manager
- System Center Data Protection Manager
- System Center Orchestrator
- System Center Operations Manager
- System Center Service Manager
Wat dit betekent voor uw organisatie
Als uw organisatie een van de bovenstaande Microsoft producten gebruikt en u van plan bent om een overeenkomst te ondertekenen op of na 1 oktober 2024, is het cruciaal om te begrijpen hoe deze veranderingen uw licentiebehoeften beïnvloeden. De herziene definitie zorgt ervoor dat u correct rekening houdt met alle gebruikers volgens de nieuwe voorwaarden, wat essentieel is voor naleving en kostenbeheer.
Belangrijke overwegingen:
Licentie naleving: Controleer uw huidige gebruikersbestand om te bepalen wie kwalificeert als een externe gebruiker volgens de nieuwe definitie.
Kostenbeheer: Pas uw licentiestrategie aan om overeen te komen met de geüpdatete voorwaarden, wat invloed kan hebben op uw totale licentiekosten.
Hoe BeSharp Experts kan helpen
Het navigeren door licentiewijzigingen kan complex en tijdrovend zijn. Bij BeSharp Experts staan we klaar om u te helpen de nieuwe definitie te interpreteren en ervoor te zorgen dat uw licenties overeenkomen met de geüpdatete richtlijnen.
Wij bieden uitgebreide ondersteuning, inclusief:
- Impact analyse: Analyseren hoe de nieuwe definitie uw gebruikersbestand en licentievereisten beïnvloedt.
- Licentie optimalisatie: Ontwikkelen van een strategie om uw licenties te optimaliseren volgens de nieuwe voorwaarden, wat mogelijk kosten kan verlagen.
- Naleving garanderen: Ervoor zorgen dat uw organisatie voldoet aan de bijgewerkte licentievoorwaarden, die van kracht zijn voor bedrijven die een overeenkomst sluiten op of na 1 oktober 2024, om juridische of financiële boetes te vermijden.
Neem nu contact met ons op om een consultatie in te plannen of meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen bij het navigeren door deze update.
Voor meer informatie of om in contact te komen met een van onze experts, stuur een e-mail naar info@besharpexperts.com of bel ons rechtstreeks op +31 85-007 0484.
Opmerking: Deze update geldt alleen voor klanten die een overeenkomst ondertekenen op of na 1 oktober 2024.