Efficiënt licentiebeheer en kostenoptimalisatie voor Stichting Sint Maartenskliniek
Achtergrond
Stichting Sint Maartenskliniek (SMK) streefde naar een efficiëntere inrichting van haar IT-operaties door kosten te verlagen en tegelijkertijd de flexibiliteit en efficiëntie te behouden. In samenwerking met BeSharp Experts heeft SMK een optimalisatietraject doorlopen gericht op het vernieuwen van hun Microsoft contracten en het optimaliseren van hun licentieportfolio. Dit traject richtte zich op het heronderhandelen van de Microsoft Enterprise Subscription Agreement en een diepgaande analyse van het licentiegebruik.
Uitdagingen
Oplossing
Data-analyse en optimalisatie:
BeSharp Experts voerde een grondige analyse uit van de IT-omgeving van SMK, gebruikmakend van data uit Active Directory, Microsoft 365 Subscriptions, en True Up rapportages. Dit identificeerde optimalisatiemogelijkheden en stelde SMK in staat om licentieprofielen te herstructureren en kosten te verlagen.
Herstructurering van licentieprofielen:
Roadmap en scenario workshops:
BeSharp Experts organiseerde workshops om de toekomstige behoeften van SMK voor Microsoft-producten te inventariseren en scenario’s voor contractvernieuwing te ontwikkelen. Dit resulteerde in de keuze voor de NVZ-koepelovereenkomst als meest kostenefficiënte optie.
Contract renewal:
Door de onderhandelingen op basis van de NVZ-koepelovereenkomst in plaats van een overeenkomst op basis van Level A, werden aanzienlijke kostenbesparingen gerealiseerd.
Resultaten
De keuze voor het voorgestelde scenario heeft de Sint Maartenskliniek in staat gesteld:
Conclusie
De samenwerking tussen Stichting Sint Maartenskliniek en BeSharp Experts heeft geleid tot een efficiënter licentiegebruik en een verbeterde kostenstructuur. Dankzij gedetailleerde analyse en strategische planning zijn de IT-uitgaven geoptimaliseerd en de transparantie in licentiebeheer vergroot. Dit project benadrukt het belang van regelmatig licentiebeheer en een proactieve aanpak om IT-kosten te beheersen en waarde te maximaliseren.
BeSharp Experts heeft zich bewezen als een betrouwbare partner in het optimaliseren van IT-licenties, wat niet alleen directe verbeteringen in licentiegebruik heeft opgeleverd, maar ook een solide basis biedt voor toekomstige IT-behoeften.