Licentie- en kostenoptimalisatie voor ERIKS BV
Achtergrond
ERIKS, een gespecialiseerde industriële dienstverlener, wilde hun Microsoft contractverlenging optimaliseren. De primaire doelstellingen waren het verkrijgen van gunstige contractvoorwaarden, het verlagen van licentiekosten en het verbeteren van de efficiëntie van de IT-operaties. In samenwerking met BeSharp Experts streefde het bedrijf ernaar kostenbesparingen te realiseren door het gebruik van licenties te analyseren en optimalisatiekansen te identificeren.
Uitdagingen
Oplossing
BeSharp Experts voerde een grondige data-analyse uit, waarbij informatie werd verzameld uit bronnen zoals Active Directory, MAP Toolkit, Citrix XenApp, en meer. Op basis van deze gegevens werden gerichte aanbevelingen gedaan, zoals het optimaliseren van Windows Server-licenties, het consolideren van virtuele machines met SQL Enterprise-licenties en het implementeren van licentieprofielen afgestemd op het daadwerkelijke gebruik bij ERIKS BV. Deze aanpak richtte zich op het elimineren van ongebruikte licenties en het stroomlijnen van het licentiebeheer.
Resultaten
Conclusie
De samenwerking met BeSharp Experts stelde ERIKS BV in staat zowel op korte termijn kosten te besparen als op lange termijn de efficiëntie van hun licentiebeheer te verbeteren. De strategische aanpak van licentieprofielen en contractonderhandelingen heeft geholpen om een solide basis te leggen voor het beheer van toekomstige licentiebehoeften. Dit project benadrukt het belang van effectief licentiebeheer in de industriële sector, waar kostenbesparingen en efficiëntie essentieel zijn voor succes.